Universität Trier
Location
Trier | Germany
Job description
Die Universität Trier zeichnet sich als junge Campus-Universität mit geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt vor allem durch ihre große internationale Vernetzung aus. Mit aktuell etwa 11.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört sie zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier.
Im Fachbereich I Psychologie der Universität Trier, Weiterbildungsstudiengang Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie und der Psychotherapieambulanz für Kinder und Jugendliche, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d)
(E 6 TV-L, 75 %, unbefristet)
Diese Aufgaben erwarten Sie
• Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung der psychotherapeutischen Leistungen gemäß den Richtlinien der gesetzlichen Krankenkassen und anderer Kostenträger
• persönliche Kontaktaufnahme zu Kindern, Jugendlichen und ihren Bezugspersonen, Anmeldung, Terminvergabe und -koordination (ggf. Betreuung vor und nach der Behandlung; gezielte Exploration von Befindlichkeitsstörungen), Erkennen von Notfällen und Umgang mit Menschen in Krisensituationen
• Vertragsabschlüsse mit Weiterbildungskandidat/innen, Dozierenden und Supervisor/innen sowie Hilfskräften; Vertragsvorbereitungen mit wissenschaftlichem und nicht wissenschaftlichem Personal
• allgemeine Sekretariatsaufgaben: u.a. Terminkoordination, Anlage, Pflege und Aufbewahrung von Patientenakten, Schreibtätigkeiten wie Befundberichte, Arztbriefe, Schriftverkehr mit Patient/innen, kooperierenden Einrichtungen, Krankenkassen, sonstigen Trägern (u.a. Schulen, Jugendamt)
• Verwaltung laufender Mittel sowie Drittmittel, Abrechnung von Projekten, Mittelkontrolle über TURM, Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen
• Vertragsabschlüsse mit Kooperationseinrichtungen, Weiterbildungskandidat/innen, Dozierenden, Selbsterfahrungsleiter/innen, Supervisor/innen
Das erwarten wir von Ihnen
• zwingend ist eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r
• wünschenswert wäre Berufserfahrung (selbstständige und teamorientierte Sekretariatsführung), idealerweise im universitären Umfeld und/oder der Organisation eines Praxisbetriebs
• Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit in Hinblick auf Praxisorganisation und Kommunikation mit allen Beteiligten (besondere Anforderungen: Schweigepflicht und berufsethische Verpflichtungen)
• Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Jugendlichen und deren Bezugspersonen, aber auch im Umgang mit Therapeut/innen, Dozent/innen und Supervisor/innen
• ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit, aber auch Feinfühligkeit und Verantwortungsgefühl
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu strukturieren und eigenständig zu arbeiten
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen (z.B. Word, Excel)
Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region.
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Umfangreiches Fortbildungsangebot
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte
• Internationales, universitäres Arbeitsumfeld
• Familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek
• Vergünstigungen bei Hochschulsport und Mensa
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag
Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Wir bitten, Bewerbungsunterlagen nicht in Mappen oder Hüllen und auch nur als unbeglaubigte Kopien vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht vernichtet werden. Näheres zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen für Bewerbungsverfahren nach Artikel 13 DSGVO auf unserer Homepage.
Bewerbungen sind unter Angabe der Kennziffer n11/24 bis zum 15.03.2024 erwünscht.
Bewerbung bitte an
Universität Trier, Personalabteilung
z. H. Frau Bettina Prinz
54286 Trier
oder per Mail in einer PDF an [email protected]
Kontakt bei Rückfragen
Frau Sonja Schug
Tel. +49 651 201-3655 Mail: [email protected]
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