Office Manager für eine Agentur (m/w/d)

Location

Gescher | Germany

Job description

Über SHOPMACHER eCommerce GmbH & Co. KG:
Wir sind Experten für Aufbau und Implementierung digitaler Ökosysteme mit Schwerpunkt E-Commerce. Seit der Gründung 2005 haben sie sich zu Deutschlands führender Spezialagentur für die KPI-getriebene Weiterentwicklung von digitalen Vertriebskanälen entwickelt. Mit kontinuierlichen und messbaren Verbesserungen helfen sie Plattformbetreibern, den schnell wechselnden Anforderungen im transaktionalen Business gerecht zu werden. Als Teil der Engbers-Gruppe haben die 80 Mitarbeiter in Gescher und Vietnam nicht nur IT-, sondern auch Handelskompetenz in ihrer DNA.
Wir werden daher oft als Retter für festgefahrene Plattform-Projekte im Enterprise-Umfeld an Bord geholt. Auf der Kundenliste stehen längst nicht mehr nur Handelsunternehmen, sondern ganz unterschiedliche Player, die besonders hohe Anforderungen an ein gut funktionierendes digitales Ökosystem stellen – etwa der BVB, Michelin, die gamescom oder die ANWR Group mit ihren Brands schuhe.de und Sport 2000.

Was bieten wir dir?

• Arbeiten im Münsterland - Hightech ohne Stau und Schickimicki
• Flexible Arbeitsmodelle - passend zu einem Leben neben der Arbeit
• Gezielte Mitarbeiterentwicklung
• Die Chance, dein Arbeitsumfeld selbst mitzugestalten
• Eine perfekt ausgestattete, professionelle Arbeitsumgebung
• Tägliches Frühstück, inkl. Obst und Getränke
• Und noch was: Wenn du Mama oder Papa bist und eine Aufgabe in Teilzeit suchst, dann finden wir das super! Du findest kurzfristig zum Vorstellungsgespräch keine Betreuung für deine Kids? Auch kein Problem – bring sie einfach mit. Dann lernen wir dich direkt von deiner besten Seite kennen ;-)

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die zentrale Telefonbetreuung der Agentur-Hauptleitung und erledigst tägliche Korrespondenz
• Du vereinbarst und koordinierst Termine, verwaltest und bestellst Büromaterial und bereitest Termine und Sitzungen vor
• Du planst und organisierst Firmenevents, erstellst und verwaltest Projektordner und führst Recherchen inkl. Ausarbeitung der Ergebnisse
• Du unterstützt die HR-Administration und das Marketing und organisierst Reisen
• Du betreust das Gesundheitsmanagement, gestaltest das Office mit und achtest auf den Datenschutz und die Arbeitssicherheit

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen, bist am Telefon souverän und beherrschst gängige Office Anwendungen
• Du verfügst über ein gutes Organisationsvermögen und Umsichtigkeit sowie über ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, deine Rechtschreibung ist sicher
• Du bringst eine gute Allgemeinbildung mit, bist selbstständig und zeigst Eigeninitiative
• Du hast Durchsetzungsvermögen und bringst grundlegende Kenntnisse über Trends (Zeitgeist, Medien usw.) mit
• Deine Sorgfalt tendiert zur Pingeligkeit und du verstehst die Abläufe in einer Digitalagentur
• Was uns ganz wichtig ist, und was du wissen solltest: Wir suchen für hier eine Person, die langfristig Lust auf genau diesen Job im Backoffice hat. Ja, es gibt auch hier Entwicklungsperspektiven und wir finden gerne zusammen mit dir einen Weg, deinen Verantwortungs- und Gestaltungsbereich entsprechend deinen Talenten und Ambitionen zu entwickeln. Aber wenn du eigentlich lieber Projekt- oder Marketing-Manager sein möchtest und dir über das Office Management einen Einstieg vorstellst, dann wäre das hier nicht der passende Job, denn wir wünschen uns sehr eine Kraft, die langfristig und mit großer Leidenschaft den Laden zusammenhält und nicht jemanden, der das als Zwischenstation versteht.

Unser Jobangebot Office Manager für eine Agentur (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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