Humboldt University of Berlin
Location
Berlin | Germany
Job description
Humboldt-Universität zu Berlin - Abteilung Haushalt und Personal !--
Büroleitung (m/w/d) - E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Kennziffer AN/005/24 Kategorie(n) Nichtwissenschaftliches Personal Anzahl der Stellen 1 Einsatzort Abteilung Planung und Steuerung Aufgabengebiet Erledigung von allgemeinen Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Personalangelegenheiten Bearbeitung von Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten Pflege der Abteilungs- Website Anforderungen abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Grundkenntnisse im Haushaltsrecht Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Büro- und Informationstechniken (E-Mail, Grundkenntnisse in SAP-Anwendungen/SAP- Strukturen wünschenswert sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit in wiss. Einrichtungen ausgeprägte Dienstleistermentalität, sehr gutes Zeit- und Aufgabenmanagement, Organisationsgeschick, stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit v. a. im Umgang mit vielen unterschiedlichen Personen hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Arbeitsort: Ziegelstr. 13 c, 10117 Berlin Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen Umfeld mit einem Arbeitsplatz in Berlin-Mitte, Möglichkeiten zum anteiligen mobilen Arbeiten, eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein vergünstigtes Jobticket, Weiterbildungsangebote, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport sowie weitere Benefits. !-- date -- Bewerbung bis 20.03.24 Bewerbung an Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Leiterin der Abteilung Planung und Steuerung, Dr. Barbara Schauenburg, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an abteilung9@ hu.berlin.de Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: Für weitere Informationen folgen Sie dem Link "Intranet" !-- -- Barrierefreiheit Datenschutz ImpressumIn your application, please refer to myScience.org and reference JobID 2840146 .
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