Sach­be­ar­bei­te­rin/ Sach­be­ar­bei­ter (m/w/d) Ab­lauf- und Trans­fer­ma­na­ge­ment

Location

Stendal | Germany

Job description

Durch das Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Vollzeitstelle (Teilzeit geeignet) als

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Ablauf- und Transfermanagement

in der Landesaufnahmeeinrichtung der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber des Landes Sachsen-Anhalt (ZASt) am Standort Stendal zu besetzen.

Die ZASt ist eine Aufnahmeeinrichtung im Sinne von § 44 des Asylgesetzes (AsylG). Sie dient als Erstaufnahmeeinrichtung der Unterbringung von neu in Deutschland ankommenden Asylsuchenden, die ihren Asylantrag in Sachsen-Anhalt stellen. Die Einrichtung ist rund um die Uhr bewohnt.

Weitere Informationen erhalten Sie auf der Internetseite des Landesverwaltungsamtes unter: (

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9b TV-L *) bzw. Besoldungsgruppe A 10 BesO *) bewertet.

*) vorbehaltlich der Verfügbarkeit erforderlicher Haushaltsmittel

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Ablauf- und Transfermanagement
• Fachliche Beratung der Mitarbeiter, Erstellung von Arbeitshinweisen
• Prüfung von Sachverhalten zu Rechts- und Aufenthaltsstatus
• ,Ansprechpartner bei Fragen Asylsuchender zu Familienzusammenführungen und länderübergreifenden Verteilungen nach § 51 AsylG
• Erstellung von Vermerken und Berichtsentwürfen zu Statistik, Grundsatzfragen und schwierigen Einzelfallentscheidungen
• Koordinierung der Zusammenarbeit mit örtlich zuständigen Ordnungs-, Melde- und Leistungsbehörden
• Erstellung von Bescheiden (Zuweisungsbescheide nach AsylG/AufnG sowie Bescheide zur Wohnsitzregelung nach § 12a Abs. 2 AufenthG)
• Abhilfeprüfung bzw. Erstellung von Vorlageberichten bei Widersprüchen gegen Bescheide nach § 12a Abs. 2 AufenthG
• Zuarbeit für die Bearbeitung von Klage- und einstweiligen Rechtsschutzverfahren gegen Zuweisungsbescheide nach AsylG/AufnG und Bescheide nach § 12a Abs. 2 AufenthG
• Datenerfassung relevanter Daten von Asylsuchenden
• Koordinierung der Erfassung, Eingabe und Pflege erforderlichen Daten in EASY, MARIS und ABES
• Bei Bedarf Datenerfassung mit PIK
• Koordinierung der Aufgabenerledigung in der Einrichtung bei Abwesenheit des Leiters

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• Sie verfügen über die Befähigung zum Zugang der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder einer den beamtenrechtlichen Vorschriften des Landes Sachsen-Anhalt (Beamtengesetz des Landes Sachsen-Anhalt - LBG LSA) entsprechenden Laufbahn und vorzugsweise über berufliche Erfahrung in einer Erstaufnahmeeinrichtung

oder

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Fachhochschulstudium in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung bzw. eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/ Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang II) und zudem vorzugsweise über berufliche Erfahrung in einer Erstaufnahmeeinrichtung

Sie sind im Besitz des Führerscheines der Klasse B und bereit zu Dienstreisen mit einem Dienst-KFZ als Selbstfahrerin/ Selbstfahrer (m/w/d). Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich.

Sie verfügen über ausgeprägte Kompetenzen hinsichtlich:

• höflichen und sicheren Auftretens
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• umsichtiger und selbstständiger Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit

Zudem sind folgende Voraussetzungen von Vorteil :

• Kenntnisse über die Fachaufgaben und die Organisation der Behörde und der zentral wahrgenommenen Aufgaben
• Grundkenntnisse im Ausländerrecht
• Erfahrungen im Betrieb einer Aufnahmeeinrichtung
• Fremdsprachliche Kenntnisse
• Fachverfahren ABES 2.0

Ist Ihr Interesse geweckt? Erfüllen Sie die Voraussetzungen?

Dann senden Sie uns Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung bis zum 21.03 .2024 über ( (Stellen-ID 1098551)

Bewerbungen, die per Post oder per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Sie werden gebeten, in Ihrer Bewerbung auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.

Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter ( .

Für nähere Auskünfte im Stellenausschreibungsverfahren bzw. im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen zur Verfügung:

Herr Eysel (Leiter der ZASt) 03941 - 664 101

Frau Sischka (Personalreferat) 0345 - 514 1331

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Von Ihnen wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätigkeiten verlangt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

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