Stellvertretende Amtsleitung und Sachgebietsleitung Schulverwaltung und Sport (m/w/d)
Location
Heilbad Heiligenstadt | Germany
Job description
Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, eine Stelle
unbefristet
zum
01.08.2024
als
Stellvertretende Amtsleitung und Sachgebietsleitung Schulverwaltung und Sport (m/w/d) im Schulverwaltungsamt
in Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden) zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte:
Sachgebietsleitung
- Führung und Steuerung des Sachgebietes Allgemeine Schulverwaltung sowie Fachaufsicht über die zugeordneten Mitarbeiter/innen
- Koordination und Kontrolle des Arbeitsablaufes und der Arbeitsaufgaben
- Hilfestellung bei Bearbeitungsproblemen und Abgrenzungsfragen
Produktverantwortung
- Produktverantwortung für die Verwaltung und Schaffung von materiellen Voraussetzungen und Rahmenbedingungen zur Durchführung des Unterrichts, der Hortbetreuung und Schülerspeisung einschließlich der Leitung des Bereiches
- Fachliche Aufsicht, einschließlich Einweisung und Unterweisung von Schulleitern und Schulsachbearbeitern/-innen nach Vorgaben
Planungsaufgaben
- Erfassung der Bedarfe für Aufwendungen und Investitionen, Planung und Überwachung des Haushalts
- Entscheidung über Anschaffungen im Benehmen mit den Schulleitungen, Vorbereitung von Vergabeverfahren entsprechend VOL/A und B und Auftragserteilung
- Vorbereitung von Beschlüssen für den Kreisausschuss und den Kreistag
Interne und externe Zusammenarbeit
- Koordination der sachgebietsübergreifenden internen und externen Zusammenarbeit, Firmen
- Abstimmung und Verhandlungen mit dem staatl. Schulamt Nordthüringen, Ministerien und TLVA
Haushaltsplanung
- Erarbeitung des Haushaltsplanes für 51 Schulen und Einrichtungen auf der Grundlage geltender Gesetze, der erarbeiteten Richtlinien und der entsprechenden Erfahrungswerte der Aufwendungen und Erträge vergangener Jahre
- Erstellen von Nachtragshaushaltsplänen sowie Erarbeitung von Anträgen über Haushaltsausgleiche bei über- und außerplanmäßigen Ausgaben, bei Zuweisungen von Landesmitteln für die Schulen
Bearbeitung von Fördermittelanträgen (DigitalpaktSchule, GanztagInvest)
- Vorbereitende Antragsbearbeitung zur Entscheidungsvorlage, Koordinierung zwischen den verschiedenen Teilhaushalten, eigenverantwortliche Begleitung und Bearbeitung der Mittelabrufe sowie der Verwendungsnachweise der Fördermaßnahmen zur Vorlage bei den entsprechenden Thüringer Ministerien bzw. dem Thüringer Landesverwaltungsamt
- Zusammenarbeit mit den Schulen, dem Staatlichen Schulamt sowie den Ministerien des Landes und des TLVA
Vertretung der Amtsleitung
- stellvertretende Wahrnehmung der Tätigkeiten der Amtsleitung
Ihr Profil:
- Sie (m/w/d) verfügen über die Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den Angestelltenlehrgang II oder einen adäquaten Fachhochschulabschluss und sind im Umgang mit allgemeinen - sowie speziellen Computerprogrammen vertraut.
- Sie sind eine engagierte, belastbare und flexibel einsetzbare Persönlichkeit mit hohem Organisationsvermögen ausgeprägter Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen.
- Sie erledigen die Arbeitsaufgaben auch unter Termindruck sorgfältig und gewissenhaft.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit bei der Arbeitserledigung.
- Sie verfügen über ein diplomatisches Verhandlungsgeschick und eine überdurchschnittliche Sprachgewandtheit.
- Sie haben bereits Erfahrung mit Leitungstätigkeiten gesammelt.
- Sie besitzen fundiertes Wissen über relevante Vorschriften, Gesetze und Verfahren in o.g. Bereichen.
Wir bieten:
- tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 10 TVöD
- Möglichkeit der Vereinbarung von mobiler Arbeit (Homeoffice)
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- tarifliche Jahressonderzahlung
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
- monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag
- Möglichkeit der Nutzung des TV-Fahrradleasing
Falls Sie den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum
17.03.2024
(Bewerbungseingang) an den
Landkreis Eichsfeld.
Bewerbungen, die per Post oder E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:
Heilbad Heiligenstadt, den 23. Februar 2024
Der Landrat
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