Location
Manching | Germany
Job description
Assistent (m/w/d)
Mit einer über 10-jährigen Berufs- und Praxiserfahrung im Schwerpunkt HR stehen wir Unternehmen, Bewerbern und Mitarbeitern täglich zur Seite. Unser Know-how setzen wir für Unternehmen im Bereich Recruiting und Stellenbesetzung ein.
Unsere Bewerber und Mitarbeiter profitieren von einer ganzheitlichen Betreuung und Partnerschaft auf Augenhöhe.
Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Manching einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben sowie die Mitarbeit im Sachgebiet Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften, Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Betreuung von Besuchern
- Führen und Organisieren der Büroablage, was auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente enthält
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, einschließlich Schreiben von Korrespondenz in einem komplexen Umfeld ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch)
- Darüber hinaus Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Durchführung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen ( wie z.B.: Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen Betreuung fachspezifischer Themen wie z.B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten, Angebotserstellung, Projektabwicklung, Dokumentenverwaltung etc.
- Zeitsachbearbeitung und Urlaubsplanung
- Erstellung von Schichtmeldungen inklusive Fahrgeldanträge
Ihre Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gutes Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- hohe IT - Affinität (Google-Suite / MS - Office / SAP)
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse und versierte Sprachkenntnisse in Englisch
- selbstständige und organisierte Arbeitesweise
- Verantwortungsbewusstsein
Benefits Eine Anstellung bei unseren namhaften Kunden bietet allen Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen wie
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Karriereentwicklung
- modernste Technologien und Einrichtungen
- internationale Zusammenarbeit
- bedeutende Projekte und
- eine positive Arbeitskultur
Wir haben Ihr Interesse geweckt?Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an
[email protected] Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden.
fabplus GmbH
Guido Reuter-Hanemann
Ingenieure
Höslerstraße 7b
86660 Tapfheim
+49 160 912 80003
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