Location
Eisenberg, Saale Holzland Kreis | Germany
Job description
Erfassung und Verarbeitung von Informationen gemäß fachspezifischer Unterlagen. Dazu gehört das Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge anhand von Stichworten.
Verfassen von Berichten, möglicherweise auch in einer Fremdsprache, basierend auf vorhandenen Vorlagen. Ermitteln und Ergänzen fehlender Informationen und Aufbereitung von Schriftgut zur Unterschriftsreife.
Abstimmung und Festlegung von Besuchsterminen und Besprechungen.
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gemäß den betrieblichen Richtlinien.
Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften.
Veranlassen der Bearbeitung von Anfragen.
Eigenständige Koordination des Schulungsbedarfs sowie Organisation, Betreuung und Auswertung von Schulungsmaßnahmen.
Mitwirkung in administrativen Aufgaben des Sachgebietes und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen.
Sichten der Eingangspost, Festlegung inhaltlicher und zeitlicher Prioritäten zur Bearbeitung und Bereitstellung von Vorabinformationen für betroffene Parteien.
Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit.
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss und Berufserfahrung
ausgeprägte Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
sehr gute Beherrschung der modernen PC-Tools (z. B. MS-Office, Lotus-Notes)
Fremdsprachenkenntnisse Englisch
Job tags
Salary
