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Location

Karlsruhe | Germany

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Job description

für den Geschäftsbereich Infrastruktur mit den Abteilungen Gastronomischer Service, Logistik, Wäscheversorgung, Zentraleinkauf, Technisches Management, Planung und Bau, Informationstechnologie, Medizintechnik sowie Stabsstellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in Beschaffungsprojekte – Vergabestelle VgV / UVgO

unbefristet in Teilzeit (50 %).

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Als Sachbearbeiter*in in der Vergabestelle sind Sie für die bedarfsgerechte, wirtschaftliche und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren im Bereich der Dienst- und Lieferleistungen im Städtischen Klinikum Karlsruhe zuständig.
• Sie arbeiten in einem kleinen Team an der termingerechten Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren.
• Sie erstellen vergaberelevante Dokumente in Abstimmung mit den Fachbereichen; wie z. B. Gestaltung und Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen, Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen für das jeweilige Beschaffungsverfahren und stellen diese auf der eVergabe Plattform ein.
• Sie wirken bei der Organisation und Umsetzung von Teststellungen und Anwenderbewertungen mit.
• Sie führen Protokoll bei Verhandlungsverfahren, beantworten Anfragen an die Vergabestelle und dokumentieren diese.
• Ebenso bearbeiten Sie Bieterfragen, erstellen Vergabevermerke und -dokumentation und führen die dazu benötigte Abstimmung mit den unterschiedlichen Fachbereichen und externen Dienstleistern durch.
• Die Angebotsöffnungen sowie deren Nachbearbeitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie übernehmen die operative Unterstützung und ggf. Vertretung innerhalb des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Einkauf, der Beschaffung von "Lieferungen und Dienstleistung" oder der öffentlichen Vergabe sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein.
• Die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu interagieren.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit komplexe Themen zu erfassen und daraus resultierende Anforderungen abzuleiten. Zuverlässigkeit und Eigeninitiative.
• Fundierte PC-Kenntnisse in den MS Office-Produkten (Schwerpunkt Excel, daneben Word, PowerPoint und Outlook).
• Freude an selbstständigem und flexiblem Arbeiten auch bei erhöhtem Termindruck.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Dienstleistungsbewusstsein.
• Wünschenswert sind Erfahrung in der Arbeit mit Gesetzestexten und Vertragsdokumenten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung

Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie haben Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Sascha Dennig (Stabsstelle Budget – Vergabestelle) unter der Telefonnummer 0721/974-61210 gerne zur Verfügung.

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, bewerben Sie sich bis spätestens 17.03.2024 online unter:

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oder senden Sie Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an

Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH
Geschäftsbereich Personal
Moltkestraße 90, 76133 Karlsruhe

Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg
mit 1.500 Betten, 22 Kliniken und 4 Instituten

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Job tags

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Salary