Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Studienreferat

Location

Ludwigsburg | Germany

Job description

Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht ab sofort ein/e

Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für das Studienreferat

in Teilzeit (25 Wochenstunden) bzw. temporär bis Vollzeit (39,5 Wochenstunden), unbefristet.

Die Filmakademie Baden-Württemberg gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastdozierende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein eigenes Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris.

Zu Ihren Aufgaben zählen

Bewerbungsverfahren

• Beratung von Bewerber*innen – insbesondere auch internationalen Studienbewerber*innen aus dem englischsprachigen Ausland - hinsichtlich Studienschwerpunkten, Zugangsvoraussetzungen, etc.
• Auskünfte zum Bewerbungsprozess
• Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen
• Erstellung und Versand der Eingangsbestätigungen, Zu- und Absagen sowie Nachrückbescheiden über das Campus-Management Tool Campus Core

Studierendenverwaltung

• Immatrikulation/Exmatrikulation
• Beratung und Betreuung der Studierenden in den Bereichen Bafög, Krankenkassen, Banken
• Durchführung der Meldungen an die Krankenkassen
• Ausfertigung von Studienbescheinigungen, Leistungsnachweisen, Bescheinigungen, etc.
• Verbuchung von Rückmeldegebühren und Studiengebühren sowie Durchführung des Mahnwesens
• Stammdatenpflege
• Erstellung und Auswertung von Listen und Statistiken
• Erstellung von Bescheinigungen nach Stichwortvorgabe
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einem Schul- oder Studierendenreferat
• MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

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Salary