Sach­be­ar­bei­ter (m/w/d) für das Sach­ge­biet Ein­woh­ner­mel­de­we­sen

Location

Petershagen/Eggersdorf | Germany

Job description

In der Gemeinde Petershagen/Eggersdorf ist ab 01. August 2024 eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet Einwohnermeldewesen

in Teilzeit mit 29,25 Stunden/Woche (75 %) unbefristet zu besetzen.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 28. März 2024 statt.

Die Gemeinde Petershagen/Eggersdorf ist nordöstlich von Berlin gelegen und gliedert sich in zwei Ortsteile. Wir sind eine stetig wachsende Gemeinde und liegen im Bereich der S-Bahn-Linie S5 und nahe am Berliner Autobahnring. Die Gemeindeverwaltung ist für die Belange von ca. 15.800 Einwohner*innen zuständig.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung von An-, Ab- und Ummeldungen
• Führung des Melderegisters
• Ausstellung von Meldebescheinigungen
• Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten
• Bearbeitung von Auskunftsersuchen
• Beantragung von Anträgen auf Führungszeugnisse
• Bearbeitung von XMeld, XPersonenstand, Konfliktmanagement
• Fachadministration für die Fachanwendung MESO und zukünftig VOIS
• Datenübermittlungen entsprechend der Fachstandards
• Inhaltliche Änderungsdokumentation am Fachverfahren
• Mitarbeit bei Wahlen und Volksbegehren

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. bestandene Erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst (A1) oder vergleichbare Erfahrungen von mindestens 3 Jahren
• idealerweise Erfahrungen im Bereich des Einwohnermeldewesens und mit der Fachanwendung MESO oder VOIS
• Einsatzbereitschaft, Motivation und die Initiative sich zu qualifizieren
• Technisches Verständnis, Sicherheit im Umgang mit Word und Excel sowie mit maßgeblichen Kommunikationsmedien
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• ein sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Bürger*innen
• die Fähigkeit der eigenen Strukturierung und Priorisierung der Aufgaben
• Verschwiegenheit

Wir bieten:

• eine tarifgerechte Eingruppierung mit einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“) sowie einer leistungsbezogenen Zulage
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine betriebliche Altersversorgung
• zielgerichtete arbeitsplatzbezogene Fortbildungsangebote
• ein kollegiales Arbeitsumfeld
• einen attraktiven Arbeitsplatz in einer grünen Berliner Umlandgemeinde
• bei fachlicher Eignung und Interesse Weiterbildung für standesamtliche Aufgaben

Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltordnung des TVöD-VKA (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) in die Entgeltgruppe 6.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. März 2024 auf ( unter dem Kennzeichen 13/2024 .

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Das datenschutzrechtliche Informationsblatt zu Personalauswahlverfahren ist auf der Internetseite unter Bürgerservice > Stellenangebote veröffentlicht.

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