Sys­te­madmi­nis­tra­tor Do­ku­men­ten­ma­na­ge­ment­sys­tem (DMS) (m/w/d)

Location

Jena | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

Im optimierten Regiebetrieb Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation (KITT) der Stadtverwaltung Jena ist schnellstmöglich nachfolgende Stelle neu zu besetzen:

Systemadministrator Dokumentenmanagementsystem (DMS) (m/w/d)

LICHTSTADT JENA – MODERNE STRUKTUREN MIT ÜBERREGIONALER STRAHLKRAFT

JENA. Die traditionsreiche Lichtstadt eröffnet Chancen für Menschen, Wirtschaft und Wissenschaft. In Jena stimmt einfach alles: starke Unternehmen, innovative Forschung und ein lebendiges Kulturangebot in einer rundum familienfreundlichen Stadt mit gesicherter Kinderbetreuung und schulischer Bildungsvielfalt, eingebettet in einer atemberaubend schönen Landschaft mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten.

KITT. Der neu gegründete Regiebetrieb „Kommunale Informationstechnik und Telekommunikation“ der Stadtverwaltung Jena verantwortet zukunftsorientiert die Bereitstellung der IT-Infrastruktur für die Stadtverwaltung Jena und einen Großteil der Eigenbetriebe. Wir versorgen rund 1.600 Arbeitsplätze an über 140 Standorten mit Hard- und Software, Telekommunikation und mit Fachanwendungen, die wie an mehreren Standorten selbst hosten oder in der Cloud betreiben lassen.

Unser Dokumentenmanagementsystem (DMS) Enaio bildet dabei das Rückgrat für die Digitalisierung innerhalb der Stadtverwaltung. Als Systemadministrator DMS sorgen Sie im Team für eine reibungslose Funktion und technische Weiterentwicklung des DMS. Freuen Sie sich auf ein erfahrenes und motiviertes IT-Team, das Sie gern einarbeitet und mitwachsen lässt.

Ihre AUFGABEN

• Anwendungsadministration (Nutzerpflege, Rechteverwaltung, Beratung und Umsetzung fachlich-organisatorischer Anforderungen sowie Sicherstellung bzw. Fortführung der konzeptionellen Ausrichtung des Systems)
• Systemadministration (Überwachung und Pflege der DMS relevanten IT-Infrastruktur, seiner Schnittstellen und Aktionen)
• Mithilfe bei der Planung, Konzeptionierung und Durchführung von DMS-Projekten in technischer und organisatorischer Hinsicht
• Mithilfe bei der Erstellung von technischen Dokumentationen sowie Betreuung und Schulung der Anwendenden

Anforderungsprofil:

Das ZEICHNET Sie aus

Abschluss als Fachinformatiker Systemintegration oder Anwendungsentwicklung (IHK) mit umfassenden Fachkenntnissen oder einschlägiger Hochschulabschluss mit entsprechenden Fachkenntnissen. Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über:

• Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise Enaio)
• Erfahrungen in der IT-Systemadministration (idealerweise Windows Server Betriebssysteme)
• Kenntnisse im Projektmanagement
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative und Kundenorientierung aus. Von besonderer Bedeutung sind für uns Teamfähigkeit und ein strukturiertes Analysieren und Lösen von Problemen. Dabei gelingt Ihnen jederzeit eine gute Kommunikation. Ihrer Bereitschaft, gelegentlich Wartungsarbeiten auch außerhalb der Geschäftszeiten durchzuführen sowie der Führerschein Klasse B runden Ihr Profil ab.

Damit ÜBERZEUGEN wir Sie

Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Position in modernen Arbeitsräumen mitten im Stadtzentrum von Jena. Wir bieten Ihnen echte Work-Life-Balance und die Möglichkeit, die Digitalisierung der Stadtverwaltung aktiv mitzugestalten.

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• eine Vergütung bis Entgeltgruppe 10 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen („Weihnachtsgeld“ und Leistungsprämie) und einer betrieblichen Altersvorsorge
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub
• eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung bei der fachlichen Qualifizierung und Weiterbildung
• Möglichkeit zum HomeOffice und Überstundenausgleich
• ein vergünstigtes VMT-Jobticket, City Card bzw. teilweise Übernahme der Kindergartengebühren
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit auf Fahrradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation sowie Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen jederzeit über das Online-Bewerberportal unter .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.

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