Sachbearbeiter*in- und Standesbeamt*in

Location

Husum, Nordfriesland | Germany

Job description

Stellenausschreibung

Im Ordnungs- und Standesamt des Amtes Pellworm ist ab sofort eine Stelle als

Sachbearbeiter*in- und Standesbeamt*in

dauerhaft in Vollzeit (39 Stunden) zu besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies mit dem gewünschten Stundenumfang in der Bewerbung vermerkt sein. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD VKA.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Aufgaben des Standesamtes Pellworm
• Aufgaben des Ordnungsamtes Pellworm
• Aufgaben des Zivil- und Katastrophenschutzes
• Mitwirkung bei der Durchführung von Wahlen
• Mitwirkung bei Feuerwehrangelegenheiten
• Protokollführung für die Gemeindevertretung Pellworm
• Bei Bedarf: Ausbildung und Betreuung der Auszubildenden

Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellt*in oder den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.
• Bereitschaft, auch an Wochenenden und außerhalb der normalen Arbeitszeiten tätig zu sein (Trauungen, Sitzungsdienst, Katastrophenschutz)
• Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung

Wünschenswert:

• Fachkenntnisse im Personenstandswesen
• Fachwissen im Ordnungsrecht
• Fachwissen für die Betreuung von Gremien
• Fachkenntnisse im Wahlrecht
• Kenntnisse der personenstandsrechtlichen Vorschriften
• Kenntnisse in Dokumentmanagementsystemen, vorzugsweise „enaio“
• Kenntnisse der Anwendung „AUTISTA“
• Kenntnisse in digitalen Sitzungsmanagementprogrammen, vorzugsweise „session“
• Wohnsitznahme auf Pellworm (Unterstützung bei der Wohnungssuche wird angeboten)
• Bereitschaft zur Qualifizierung für den Angestelltenlehrgang II verbunden mit einer höheren Entgeltgruppe bei erfolgreichem Abschluss

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz,
• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, sowie für Tarifbeschäftigte Jahressonderzahlung, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL),
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten,
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten,
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
• Benefit „HusumCard“
• freundliche Kolleg*innen und ein gutes Betriebsklima,
• Mitarbeit in einem kleinen, kompetenten und engagierten Team.

Ihrer Bewerbung sollten Ihr Interesse, Ihre Neigungen und Kenntnisse für die Aufgabenfelder zu entnehmen sein und Nachweise über Ihre bisherige berufliche Tätigkeit beinhalten.

Die Auswahlgespräche sind für die 17. KW vorgesehen.

Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an den Amtsleiter des Ordnungsamtes Herrn Hansen (Telefon: 0 48 41 / 6 66-3001; E-Mail: [email protected] ).

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.03.2024 über unser Onlineformular.

Husum, den 01.03.2024

Stadt Husum
Der Bürgermeister

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