H.B. Wagnitz-Seminar, Abteilung VCC Nord
Location
Kassel | Germany
Job description
Über uns
Das H. B. Wagnitz-Seminar ist eine Aus- und Fortbildungsstätte sowie administrativer Dienstleister für die hessischen Justizvollzugsanstalten.
Durch das angeschlossene Verwaltungs-Competence-Center Nord (VCC Nord) an den Standorten Kassel und Gießen werden Dienstleistungen in den Bereichen Personal- und allgemeine Verwaltung, Controlling und Rechnungswesen sowie Dienstplanung und Zeitwirtschaft unter Beachtung von betriebswirtschaftlichen und qualitätsbewussten Zielen erbracht.
Ihre Aufgaben
Für die Abteilung des VCC Nord mit Standort in 34119 Kassel, Heerstraße 4a wird eine Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Sachbearbeitung im internen und externen Rechnungswesen gesucht.
Der Sachbearbeitung im internen und externen Rechnungswesen obliegt unter anderem die debitorische und kreditorische Buchhaltung sowie die Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Informationen für den hessischen Justizvollzug. Dies beinhaltet die Mitarbeit bei der kameralen Haushaltsführung, die Qualitätssicherung im Sinne der Innenrevision und die Anlage und Pflege der SAP Konten und Stammdatenpflege sowie Rechnungsstellung unter Verwendung von SAP.
Zu den Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung der kreditorischen Rechnungen und Gutschriften in der Finanzbuchhaltung mittels eines elektronischen Rechnungs- und Gutschriftenworkflows sowie die Erstellung, Kontierung und Buchung der debitorischen Rechnungen über SAP FI.
Ferner obliegt der Sachbearbeitung im Rahmen des Forderungsmanagements, die Bewertung von Forderungen, die Bearbeitung von Mahnvorschlagslisten und die Vorbereitung von Vollstreckungsverfahren.
Im Bereich des Controllings erfolgt unter Verwendung von SAP unter anderem die Sammlung, Analyse und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsträger sowie die Erarbeitung von Handlungsalternativen zur Zielerreichung für die hessischen Justizvollzugsanstalten. Hierzu gehört die Mitwirkung bei der Budgetplanung, das Berichtswesen, die Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie das interne Benchmarking.
Unsere Anforderungen
Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare förderliche Ausbildung oder berufliche Qualifikation, sowie idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Kenntnisse und Berufserfahrung in den Bereichen des internen und externen Rechnungswesens (Anlagenbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Controlling) unter Anwendung von SAP sind wünschenswert. Der sichere Umgang mit der gängigen Bürosoftware wie MS Office wird vorausgesetzt. Ferner werden gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein verbindliches, freundliches, korrektes, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit erwartet. Darüber hinaus werden Belastbarkeit, Servicebewusstsein und die Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten - nach entsprechender Einarbeitungszeit - vorausgesetzt sowie die Bereitschaft, sich engagiert und verantwortungsvoll den besonderen Anforderungen einer Tätigkeit für den Justizvollzug zu stellen. Zu Ihren persönlichen Stärken gehören gute Auffassungsgabe, mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Konfliktfähigkeit und soziale Kompetenz. Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Dienstes, Kenntnisse im Vollzugs- und Verwaltungsrecht, Fremdsprachenkenntnisse und interkulturelle Kompetenz sind von Vorteil.
Zusätzlich zum Vorstellungsgespräch ist ein schriftlicher Eignungstest in Wiesbaden und eine amtsärztliche Einstellungsuntersuchung zu bestehen.
Unsere Angebote
Wir bieten Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit einem interessanten, breit gefächerten Aufgabengebiet, einem teamorientierten und IT-gestützten Arbeitsplatz, geregelter Wochenarbeitszeit sowie Aufstiegs- und Fortbildungsmöglichkeiten.
Die Einstellung kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis erfolgen. Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H sowie eine Jahressonderzahlung gewährt. Außerdem wird für Bezieher von Kindergeld eine Kinderzulage von 100 Euro pro Kind gewährt. Darüber hinaus wird seitens des Landes Hessen eine betriebliche Altersversorgung gewährt.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden und ist im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit flexibel gestaltbar. Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche ist ebenfalls möglich.
Für die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV), beruflich wie auch privat, wird ein LandesTicketHessen bis derzeit einschließlich 2024 zur Verfügung gestellt.
Parkplätze und Fahrradabstellmöglichkeiten sind für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der hauseigenen Tiefgarage vorhanden.
Allgemeine Hinweise
Die hessische Justiz fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erwünscht sind deshalb im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für ausgeschriebene Stellen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form über das Stellensuche- und Bewerberportal des Landes Hessen (Link: ; Referenzcode: ) oder per E-Mail an Bewerben über hokify ein.
Job tags
Salary
