Stadt Reutlingen
Location
Reutlingen | Germany
Job description
Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 116.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.
Wir suchen für das Kulturamt, Abteilung Stadtbibliothek zum 01.06.2024 einen
Sekretär/Assistent (m/w/d) der Bibliotheksleitung
(Kennziffer 24/40/05)
befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, mit einem Beschäftigungsumfang von
100 %.
Das großstädtische Bibliothekssystem umfasst die Hauptstelle mit Erwachsenen-, Kinder-, Jugend- und Musikbibliothek sowie 9 Zweigstellen. Derzeit sind 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf 45 Planstellen beschäftigt. Die Stadtbibliothek bietet ca. 240.000 Medien an und erzielt jährlich 1,2 Millionen Entleihungen. Zum Profil der Bibliothek gehören eine breite kulturelle Veranstaltungsarbeit, vielfältige Angebote zur Leseförderung sowie innovative IT-Anwendungen.
allgemeine Sekretariatstätigkeiten
koordinierende und organisatorische Aufgaben für die Bibliotheksleitung
Personalsachbearbeitung
Korrespondenz und Aktenführung
Mitwirkung im Haushaltswesen, Rechnungsbearbeitung und -buchung in SAP
Terminorganisation und Ansprechperson für die Bibliotheksmitarbeiterinnen und -mitarbeiter
Materialbeschaffung und Verwaltung
Sonderaufgaben bei möglichen Projekten/Veranstaltungen im Bibliotheksbereich
qualifizierte, engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener Verwaltungsausbildung
(mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
Fähigkeit und Bereitschaft zu kreativem, selbstständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
konstruktiver Umgang mit Arbeitsbelastungen und Flexibilität
sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
sicheres und freundliches Auftreten
Loyalität und Diskretion
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
Homeoffice von derzeit 20% der Arbeitszeit möglich
zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50 %
ein attraktives BusinessBike Fahrradleasing
Corporate Benefits
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD.
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (Jobsharing) besetzt werden. Für Tandembewerbungen sind wir offen.
Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne die Leiterin der Stadtbibliothek Reutlingen, Frau Beate Meinck, Tel.-Nr.: 07121 303-2858 und die stellvertretende Leiterin, Frau Silke Hoffmann, Tel.-Nr.: 07121 303-2857 zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 17.03.2024 online über unser Stellenportal unter . Weitere Informationen finden Sie unter .
qualifizierte, engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener Verwaltungsausbildung
(mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d))
Fähigkeit und Bereitschaft zu kreativem, selbstständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
konstruktiver Umgang mit Arbeitsbelastungen und Flexibilität
sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
sicheres und freundliches Auftreten
Loyalität und Diskretion
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
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