Bürokraft, Scankraft (m/w/d)

Location

Meckenheim | Germany

Job description

Alle reden von der Digitalisierung – Sie setzen sie als Scankraft (m/w/d) in die Tat um!

Mit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 18 Partnern an unseren neun Standorten arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, Existenzgründer sowie Privatpersonen. Enge Abstimmung innerhalb unseres Teams, offene Kommunikation mit unseren Mandanten und individuelle Beratung sind uns dabei besonders wichtig. 

Auf dem Weg zur digitalen Kanzlei suchen wir jeweils für unsere VRT-Standorte in  Meckenheim :

Bürokraft, Scankraft (m/w/d)

Minijob oder Midijob, flexible Arbeitszeiten, 0% Homeoffice, 100% Wertschätzung

Darauf können Sie sich freuen

• Tolle Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung: Teamgeist ist uns wichtig. Wer neu dazu kommt, wird herzlich aufgenommen und mit allen Kräften unterstützt. Wir wertschätzen die Arbeit, die Sie für die Kanzlei leisten und freuen uns, wenn Sie mit Elan und Motivation dabei sind.
• Faire Vergütung und sicherer Job : Natürlich sind Sie auch da, um Geld zu verdienen. Wir bezahlen Sie fair – mit der Chance auf mehr in einem sicheren Job. Um die Zukunft brauchen Sie sich keine Sorgen machen.
• Flexible Arbeitszeiten:  Sie stimmen sich natürlich mit den Fachabteilungen ab, aber bei der Einteilung Ihrer Arbeitszeit sind Sie relativ frei.

Ihr Aufgabenbereich

• Kernaufgaben: Vorbereitung und Aufbereitung der Akten, Belege und Dokumente zum Scannen
  • Anwendung des Dokumenten-Management-Systems nach Vorgabe und in Abstimmung mit den Fachabteilungen
  • Qualitätsprüfung der gescannten Dokumente und Transport der gescannten Unterlagen ins Archiv
• Vereinzelt bei Bedarf: Datenpflege für die Steuerberatung sowie sonstige anfallende Organisationsaufgaben in der Verwaltung
• Nur im Vertretungsfall: Besetzung des Empfangs, Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Büro und Sekretariat , z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau ... (m/w/d), auch Wiedereinsteiger/-innen  z. B. aus den Bereichen Registratur, Informations- und Dokumentationswesen, Archivwesen, Bibliothekswesen sind willkommen!
• Spaß am Strukturieren & Sortieren  – Sie erklimmen jeden Aktenberg mit sportlichem Ehrgeiz und Detailverliebtheit. 
  • Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (regelmäßige Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen
    
  • Wünschenswert wären Kenntnisse in DATEV DMS und DATEV Unternehmen Online, aber kein Muss.

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Salary