Abteilungsleiter Drittmittelmanagement (m/w/d)

Location

Dresden | Germany

Job description

Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Materialforschung auf naturwissenschaftlicher Grundlage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durchschnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben seinen wissenschaftlichen Aufgaben der Förderung des wissenschaftlichen und technischen Nachwuchses.

Abteilungsleiter Drittmittelmanagement (m/w/d)

Für unsere Abteilung Drittmittelmanagement im Bereich Administration suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine kompetente, engagierte und proaktive Abteilungsleitung. Die Anstellung erfolgt unbefristet in Vollzeit. Teilzeit ist auf Wunsch, aktuell jedoch nur mit einer Reduzierung um bis zu 5 Std. pro Woche möglich.

Aufgabenschwerpunkt:

Gemeinsam mit Ihrem Team von weiteren 4 Mitarbeiterinnen übernehmen Sie in enger Zusammenarbeit mit den Stabsstellen des Forschungscontrollings / Forschungsdatenmanagements sowie des Technologietransfers die Verantwortung für:

• Fachliche, personelle und organisatorische Leitung der Abteilung Drittmittelmanagement mit einem Drittmittelvolumen von derzeit über 12 Mio. -,
• Strategische Analyse/Beratung und Qualitätssicherung in der Forschungsförderung und im Drittmittelmanagement des IFW:
• In enger Zusammenarbeit sowie möglichen externen Partnern wie ZEUSS und EPC laufende Prüfung von Förderrichtlinien und Calls der DFG, des BMBF, des Freistaates Sachsen, der Europäischen Union sowie der industrienahen Forschung, auf Passgenauigkeit für Wissenschaftler (m/w/d) des IFW sowie entsprechende Kommunikation in den Wissenschaftsbereich bei gleichzeitiger Unterstützung der Erarbeitung zentraler wissenschaftlicher Konzepte und Anträge
• Wissenschaftsbasierte und fachkompetente Beratung und proaktive Unterstützung der Wissenschaftler (m/w/d) bei der Antragstellung und Abwicklung von Drittmittelprojekten mit den Beschäftigten der Abteilung
• Weiterentwicklung der Grundsätze und Kalkulationsgrundlagen für die Projektförderung am IFW in enger Zusammenarbeit mit der Abt. Finanzen und Controlling
• Übernahme der Verantwortung für Unterzeichnung von Projektanträgen, -formularen im Auftrag des Vorstandes inkl. EU-Verträge als Legal Entity-s Appointed Representative (LEAR), Zahlungsanforderungen, Empfangsbestätigungen und Rechtsbehelfsverzichte für Zuwendungen, Zwischen- und Endnachweise sowie F/E-Dienstleistungsangeboten gemäß Unterschriftsregelungen des IFW
• Intensive Mitwirkung bei der Erstellung von Forschungsberichten, -statistiken und des Programmbudgets (Wirtschaftsplan), den Bereich Drittmittel betreffend

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches (Fach-)Hochschulstudium beispielsweise in BWL oder Management, mehrjährige Berufspraxis in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten innerhalb des Wissenschafts- oder Hochschulbereiches möglichst im internationalen Kontext, sowie nachweisbare Kenntnisse zu finanziellen Auditprozessen und relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projektförderung oder ein abgeschlossenes natur- oder ingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium und Erfahrungen sowie Interesse an den vorgenannten Anforderungen.

Zu den Anforderungen zählen:

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch,
• Kenntnis von kaufmännischen Regeln und Prinzipien,
• Kenntnis relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen, insb. Zuwendungsrecht, Beihilferecht, Vertragsrecht,
• Erste Führungs-/Leitungserfahrung (z. B. im Projekt und/oder als Stellvertreter) wünschenswert,
• Interesse an den Forschungsthemen des Institutes,
• Praxis im Umgang mit kaufmännischer Buchhaltungssoftware,
• sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie die Fähigkeit, sich schnell und kompetent in neue Systeme elektronisch gestützter Drittmittelverwaltung einzuarbeiten,
• Bereitschaft zu umfangreichen Weiterbildungen in Verbindung mit mehrtägigen Dienstreisen.

Das Arbeitsverhältnis, einschließlich Vergütung richtet sich nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und bietet u. a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung. Die Eingruppierung erfolgt aufgabenbezogen bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe E13 TV-L.

Das IFW Dresden strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht.

Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.03.2024 unter Angabe der Kennziffer 026-24-8600 in einer PDF-Datei (andere Formate werden nicht berücksichtigt) an:

[email protected]

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