Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Location

Heide | Germany

Job description

Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Der AWO Kreisverband Magdeburg e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege, der sich in verschiedenen sozialen Dienstleistungsbereichen engagiert. Wir sind Mitglied in der Gemeinwohlökonomie und unser oberstes Ziel ist das Wohl von Menschen und Umwelt. Weitere Informationen dazu und die Angebote des AWO Kreisverbandes Magdeburg e.V. sowie der Tochtergesellschaft KITAWO gGmbH findest Du unter:

Stellenbeschreibung

Wir suchen schnellstmöglich für die Beratungsstelle Schwangerschaft und Familienplanung in Magdeburg eine*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung (geringfügige Beschäftigung, gern auch nebenberuflich) für 10 Wochenstunden , zunächst befristet bis 31.12.2024. Eine Verlängerung ist vorgesehen.

Die AWO Beratungsstelle für Schwangerschaft und Familienplanung befindet sich im Haus der sozialen Dienste "Marie Arning" in Magdeburg/ Buckau. Wir arbeiten dort nach dem Modell der integrierten psychosozialen Beratung und sehr eng mit den anderen Beratungsstellen im Haus zusammen. Wir bieten Informationen und Beratungen zu Fragen der Sexualaufklärung, Verhütung und Familienplanung sowie in allen eine Schwangerschaft mittelbar und unmittelbar berührenden Fragen gemäß § 2 Abs. 2 und 3 SchKG an.

Arbeitsschwerpunkte für Dich sind:

• Administrative Aufgaben: Korrespondenz in alle Richtungen, Ablage, Post, Telefon, Mails
• Erstkontakt mit Klient*innen: Du sorgst dafür, dass die Rat- und Informationssuchenden einen aufgeschlossenen und wertfreien ersten Kontakt zur Beratungsstelle haben und baust die ersten Hürden ab. Vereinbarst Termine und Folgetermine.
• Erstellen von Statistiken: wir zählen immer mit, damit wir wissen wie vielen Menschen wir Unterstützung geben konnten.
• Zuarbeiten für Förderanträge: Du hilfst bei der Beantragung der Fördergelder mit, damit wir weiter unterstützen können.
• Netzwerkpflege: wir wollen immer im Kontakt mit unseren Kooperationspartner*innen und Klient*innen sein. Du betreust das Netzwerk über persönliche Kontakte und Social-Media-Kanäle.

Du bringst mit

• Zuverlässigkeit: Wir haben feste Sprech- und Öffnungszeiten und wollen eine verlässliche Partnerin für alle Ratsuchenden sein.
• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise: wir sind zwar da, aber meistens in der Beratung mit den Klient*innen, darum brauchen wir Dich!
• aktive Mitwirkung, Kreativität und Team- und Kritikfähigkeit: Wir sind zwar schon ziemlich gut, aber besser werden wollen wir trotzdem. Darum gibt es bei uns regelmäßiges Feedback und neue Ideen mit offenen Ohren und Herzen.

Wir bieten Dir

• einen interessanten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit viele neue Lebens- und Lernerfahrungen zu machen
• ein angenehmes Arbeitsumfeld: wir sind ein ganzes Haus voller Wissen und Herz mit dem Ziel, Menschen in ihren besonderen Lebenssituationen zu unterstützen.
• multiprofessionelle Teams, die auch für Dich offen sind (Erziehungs- und Familienberatungsstelle, Schuldner*innenberatung, Suchtberatung)

Details

Stellennummer: 103547

Anstellungsverhältnis: Befristete Anstellung
Befristet bis: 1 Jahr

Einsatzort: Thiemstraße 12 , 39104 Magdeburg

Einrichtung: Haus der sozialen Dienste "Marie Arning"

Einstellungsdatum: 01.05.2024

Zeiteinteilung: Minijob

Gehalt: geringfügige Beschäftigung

Region: Sachsen-Anhalt / Elbe-Börde-Heide

Arbeitgeber

AWO Kreisverband Magdeburg e.V.

Job tags

Salary