Schulsekretariat

Location

Meinersen | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Im Fachbereich Bildung, Jugend und Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team Schule und Kindertagesstätten eine Stelle im Bereich Schulsekretariat der Hauptschule Meinersen zu besetzen. Die Stelle ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der sich anschließenden Elternzeit in Teilzeit mit 21,5 Stunden der wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder alternativ für den Beruf der Kaufleute für Büromanagement

• Sie sind routiniert im Umgang mit der üblichen Bürosoftware (MS-Office).
• Berufserfahrung im Bereich Schulsekretariat sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe, dazu zählen insbesondere:
• Bearbeitung der Post, E-Mails, des allgemeinen Schriftverkehrs und der Anrufverwaltung
• Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
• Pflege von Datenbanken und Schüler*innenstatistiken
• Unterstützung bei den Verwaltungsaufgaben im Bereich der Integration /Inklusion
• Verwaltung der Fachliteratur und Gesetzesregelungen
• Schüler*innen- und Elternangelegenheiten, dazu zählen unter anderem:
• Anmeldeverfahren neuer Schüler*innen sowie Daten- und Aktenverwaltung
• Schülerbeförderung nach § 114 NSchG
• Krankmeldungen und Krankenstatistik
• Haushalts- und Kassenangelegenheiten, dazu zählen unter anderem:
• Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets des Schulträgers
• Führung des Schulgirokontos (Abrechnung Klassenfahrten, Schulbuchausleihe usw.)
• Verwaltung, Überwachung und Abrechnung der Handvorschüsse
• Beschaffungen, dazu zählen unter anderem:
• Bedarfsermittlung, Beschaffung, Inventarisierung und Verwaltung von Sachmitteln und Verbrauchsmaterial

Für Fragen zum Aufgabenprofil steht Ihnen der Teamleiter Schulen und Kindertagesstätten Herr Radke (Tel.: 05372-89 512) zur Verfügung.

Ansprechpartner im Team Personal ist Frau Köppe (Tel.: 05372-89 117).

Ihre Kurzbewerbung senden Sie per Mail mit dem Kennwort 14/2024 (als PDF) an Bewerben über hokify Bewerbungsfrist endet am 22.03.2024

Anmerkungen

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber*innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Ebenfalls werden im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des NGG (Niedersächsisches Gleichberechtigungsgesetz) bei dieser Stelle Männer bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein.

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Salary