Kaufmann/-frau - Büromanagement

Location

Quedlinburg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir:

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Einstellung erfolgt unbefristet mit einem Umfang von 22 Wochenarbeitsstunden.

Die Jugendbauhütte Quedlinburg ist ein Projekt der Deutschen Stiftung Denkmalschutz in Trägerschaft der Internationalen Jugendgemeinschaftsdienste. Bis zu 25 junge Menschen absolvieren ein Freiwilliges Soziales Jahr oder einen Bundesfreiwilligendienst in der Denkmalpflege und werden von der ijgd Geschäftsstelle Halberstadt aus betreut. Die Freiwilligen arbeiten Vollzeit in Einsatzstellen in Sachsen-Anhalt und kommen sechs Mal im Jahr zu jeweils einwöchigen Seminaren zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Jugendbauhütte Quedlinburg eine/n Sachbearbeiter/in mit kaufmännischen Kenntnissen. Die Stelle ist unbefristet und hat einen Umfang von 22 Wochenstunden. Sie arbeitet in enger Abstimmung mit der/dem pädagogischen Leiter*in der Jugendbauhütte.

Wir bieten Ihnen:

eine Vergütung nach dem TVöD (Entgeltgruppe 6)

• Urlaubsanspruch gemäß TVöD sowie zusätzliche Ausgleichstage, tarifliche Sonderzahlungen
• die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit an der Schnittstelle von Einsatzstellen, Freiwilligen und Verwaltung
• große Spielräume zur eigenverantwortlichen Gestaltung des Arbeitsbereiches

Aufgaben:

• Personalsachbearbeitung in Bezug auf die Freiwilligen
• Kassenführung, Finanzcontrolling und Seminarabrechnungen (sowie Rechnungslegung, Überwachung und Abrechnung von Ein- und Ausgaben (u.a. Fördermittel ESF)
• Bearbeiten aller Post-Ein- und -ausgänge
• Materialbeschaffung
• Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitungen anderer Jugendbauhütten und der Buchhaltung im Büro Halberstadt

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem für die Tätigkeit einschlägigen Beruf
• Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
• Kontaktfreude, Organisationsstärke, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Identifikation mit den Arbeitsgrundsätzen der ijgd

Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Informationen zu den ijgd siehe und

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Michael Harms – per Mail: Bewerben über hokify oder telefonisch unter 0394156520.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (ausschließlich digital) bis spätestens 15.03.2024 Bewerben über hokify Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd)

LV Sachsen-Anhalt e.V. * LV Sachsen e.V. * LV Thüringen e.V.

Unter den Weiden 11/12

38820 Halberstadt

Tel. 03941 56520

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