MediaKom GmbH & Co. KG
Location
Schweiz | Germany
Job description
Über MediaKom:
MediaKom ist ein beständig wachsendes, mehrfach preisgekröntes Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Mitarbeitern an 6 Standorten in Deutschland. Wir unterstützen mittelständisch geprägte Unternehmen und Organisationen im Gesundheitswesen und darüber hinaus seit 25 Jahren bei der digitalen Transformation und der Optimierung von Kommunikations- und Serviceprozessen.
Zur Bereicherung unseres Verwaltungsteams am Stammsitz in Aschau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office-Manager (m/w/d).
Deine Rolle:
Nach einer ausführlichen Onboarding-Phase übernimmst Du abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung wie z.B.:
Sichtung der Eingangspost und Vorbereitung von Belegen für den Rechnungsfreigabeprozess
Administration der Vertragsdatenbank
Erstellung von Auswertungen aus unserem Zeiterfassungsprogramm ATOSS
Administration des Fuhrparks
Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Durchführung des Besucher-Registrierungsprozesses gemäß den Datenschutzvorschriften
Bei Vorerfahrung bzw. Interesse ggf.: Unterstützung in Teilbereichen der Finanzbuchhaltung
Unser Angebot:
Als nachhaltig ausgerichteter, inhabergeführter Mittelständler bieten wir Dir ein hervorragendes Gesamtpaket:
Kultur: Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und ausgeprägtem Teamgeist
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für wichtige private Anlässe und flexible Arbeitszeitmodelle mit Home-Office-Möglichkeiten
Perspektive: Umfassende Einarbeitung, arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten unter Berücksichtigung Deiner Lernziele
Sicherheit: Wir planen langfristig mit Dir - daher sind unsere Arbeitsverträge grundsätzlich unbefristet
Das Beste aus beiden Welten: Die Kombination aus familiärer Atmosphäre an unserem bayrischen Stammsitz mit 40 Mitarbeitern und den spannenden, vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten eines größeren Mittelständlers mit rund 500 Mitarbeitern bundesweit.
Du hast Erfahrung in anspruchsvollen Verwaltungsthemen und das notwendige Auge fürs Detail :
Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Verwaltung oder Büroorganisation
Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Interesse an der Einarbeitung in andere Softwareprodukte (z.B. Bookman, ATOSS)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Optional: Grundkenntnisse im Buchhaltungsbereich und die Fähigkeit, Belege vorbereitend zu erfassen
Außerdem bist Du ein lösungsorientierter Teamplayer , der sich auszeichnet durch:
Die Bereitschaft, Dich in unsere spannende Themenvielfalt einzuarbeiten
Humor und Spaß an der Arbeit im Team
Zuverlässigkeit und Motivation
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Die nächsten Schritte:
Du fühlst Dich angesprochen? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Bitte schicke uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben unter Angabe des gewünschten Einstiegstermins per E-Mail an:
Carmen Lange
Leitung Lohn-/Finanzbuchhaltung
Du hast noch Fragen? Dann melde Dich gerne telefonisch bei Carmen Lange unter der 08052 9064 141.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Neben den bereits genannten Vorteilen bieten wir Dir u.a.:
Regelmäßige Firmenveranstaltungen (gemeinsame Brotzeiten, Firmenfeiern)
Kostenlose Heißgetränke- und Wasserversorgung
Bezuschusste Fitness-Mitgliedschaft
Du hast Erfahrung in anspruchsvollen Verwaltungsthemen und das notwendige Auge fürs Detail :
Berufserfahrung im Bereich der allgemeinen Verwaltung oder Büroorganisation
Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Interesse an der Einarbeitung in andere Softwareprodukte (z.B. Bookman, ATOSS)
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Optional: Grundkenntnisse im Buchhaltungsbereich und die Fähigkeit, Belege vorbereitend zu erfassen
Außerdem bist Du ein lösungsorientierter Teamplayer , der sich auszeichnet durch:
Die Bereitschaft, Dich in unsere spannende Themenvielfalt einzuarbeiten
Humor und Spaß an der Arbeit im Team
Zuverlässigkeit und Motivation
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Die nächsten Schritte:
Du fühlst Dich angesprochen? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Bitte schicke uns Deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben unter Angabe des gewünschten Einstiegstermins per E-Mail an:
Carmen Lange
Leitung Lohn-/Finanzbuchhaltung
Du hast noch Fragen? Dann melde Dich gerne telefonisch bei Carmen Lange unter der 08052 9064 141.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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