Bürohilfskraft

Location

Jena | Germany

Job description

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzen-forschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversi-tären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Im Gleichstellungsbüro ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürohilfskraft

in Teilzeit (8 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen.

Die Gleichstellungsbeauftragte der Universität wirkt gemäß Thüringer Hochschulgesetz auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit der Geschlechter in allen Hochschulkontexten hin. Das Gleichstellungsbüro fungiert dabei als Geschäftsstelle der Gleichstellungsbeauftragten und ihrer Stellvertreterin. Hier erfolgt die Vernetzung zu den dezentralen Beauftragten und studentischen Vertreter:innen, die gemeinsam den Gleichstellungsbeirat bilden, sowie zu Gleichstellungsakteur:innen auf kommunaler, auf Landes- und auf Bundesebene.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen nach eingehender Einarbeitung bzw. fachliche Anlernung sowie nach Vorgaben Aufgaben zur Unterstützung des Verwaltungsbetriebes, insbesondere:

• Erstellung und Bearbeitung von Übersichten und Tabellen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
• Erstellen von Flyern, Plakaten/Postern und statistischen Vorlagen
• Pflege der Webauftritts und der Social Media Accounts des Gleichstellungsbüros
• Bürotypische Hilfstätigkeiten (u.a. einfache Korrespondenz, Scan- und Kopierarbeiten, Ablage und Archivierung)

Ihr Profil:

• Grundkenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie Graphikprogrammen
• eigenständige qualitäts- und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• gute Deutschkenntnisse

.Unser Angebot:

• eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten gemäß Dienstvereinbarung
• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 3

Die Einstellung erfolgt befristet. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt auf Grundlage von § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, sodass eine frühere Beschäftigung mit dem Freistaat Thüringen nicht vorliegen darf.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 10.03.2024 über unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie unsere Bewerberhinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen

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