Mitarbeiter*innen (m/w/d)

Location

Jade | Germany

Job description

Mitarbeiter*innen (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Mitarbeiter*innen (m/w/d)
für die Sachbearbeitung und zur Unterstützung in der Ausländerbehörde
Es handelt sich um befristete Beschäftigungen für die Dauer eines Jahres in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre Aufgaben

• Verteilung des Posteingangs und Betreuung des Sammelmailpostfachs
• Erteilung von Auskünften
• Bearbeitung elektronischer Postfächer
• Unterstützung bei Terminarbeiten
• Allgemeine unterstützende Tätigkeiten

Ihr Anforderungsprofil

• 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d), oder 3-jährige Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
• Organisations- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Eigenverantwortung, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft
• hohe Belastbarkeit
• hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit.

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.
Wir bieten zukunfts-/krisensichere Arbeitsplätze mit besonderen Anreizen:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).
Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu - nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.
Für weitere Informationen stehen Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Janßen, Tel. 04421-162332 und der Abteilungsleiter Herr Buchweitz, Tel.: 04421-163210, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 23.03.2024 über unser Online-Bewerbungsformular.
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