Dokumentenmanager (m/w/d)
Location
Altbach | Germany
Job description
Dokumentenmanager (m/w/d)
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Ein Top-Unternehmen , was sich auf den Bereich Engineering, Beschaffung, Bau und Instandhaltung von Anlagen in der Energieindustrie spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Öl und Gas, sucht SIE!
Es handelt sich um den wohl begehrtesten Arbeitgeber der Region dieser Branche und Sie können sich hier als Dokumentenmanager (m/w/d) in Altbach in der direkten Festanstellung beim Kunden verwirklichen.
Senden Sie uns schnellstmöglich Ihre Bewerbung für Ihren neuen Job!
Unser Angebot an Sie:
- Ausgezeichnete Bezahlung (110.000€ - 132.000€)
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Verlängerte Wochenenden (regelmäßig ca. 1x monatlich)
- Modernste Technik im Öl und Gas-Umfeld
- Zentrales Büro mit hochwertiger Ausstattung
- Beliebter Arbeitgeber mit Sicherheit
Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten.
Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erstellen und implementieren Sie die Dokumentenverwaltungs- und Nummerierungsverfahren gemäß den Vertragsanforderungen und Unternehmensrichtlinien
- Erstellen und implementieren Sie das Korrespondenzverfahren und unterstützen Sie den Projektleiter (PMN) bei der Vorbereitung des Projektkoordinationsverfahrens
- Bereiten Sie im Rahmen des Dokumentenverwaltungsverfahrens und des Projektkoordinationsverfahrens alle Dokumentenvorlagen vor (für Projektunterlagen, Korrespondenz, Protokolle von Besprechungen usw.)
- Richten Sie das elektronische Dokumentenverwaltungssystem gemäß den Vertragsanforderungen, Unternehmensrichtlinien, dem Dokumentenverwaltungsverfahren und dem Fortschrittsmessverfahren für Engineering ein und pflegen Sie es
- Richten Sie eine Korrespondenz-Protokolldatei ein und überprüfen Sie die Genauigkeit der Aufzeichnungen
- Verwalten und registrieren Sie alle eingehenden und ausgehenden Projektkorrespondenzen
- Verwalten und registrieren Sie alle eingehenden und ausgehenden Übertragungen von Projektunterlagen
- Unterstützung des Planers (PLL) oder Projektkontrollingenieurs (PCE) bei der Überwachung des Fortschritts des Engineerings
- Vorbereitung von Ad-hoc-Berichten zu Projekten nach Bedarf
- Unterstützung des Qualitätsmanagers (QCM) bei der Verwaltung der endgültigen Projektunterlagen (z. B. Herstellerdatenbuch des Lieferanten und As-Built-Dokumentation)
Das bringen Sie mit:
- Diplom, Bachelor- oder Masterabschluss (kfm. Bereich)
- Erfahrung im Bereich Öl und Gas ist zwingend erforderlich
- Kenntnisse sowohl in theoretischen als auch praktischen Aspekten der Dokumentenverwaltungsprozesse und -tools (z. B. Projektplanung und -steuerung, Risikomanagement, Vertragsmanagement usw.)
- Computerkenntnisse mit Erfahrung in der Verwendung von Microsoft Outlook, Excel und Word-Anwendungen, Electronic Document Management System
- Professionelles Englisch
Konnten wir Sie überzeugen? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungs-Button oder über die angegebenen Kontaktdaten!
Sie können nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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