Unternehmensporträt Universitätsstadt Siegen
Location
Siegen | Germany
Job description
Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.
Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.
Bei der Universitätsstadt Siegen ist ab sofort die Stelle
Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann für das Tagungs- und Kongresszentrum Siegerlandhalle (m/w/d)
zu besetzen.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgaben und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur an einem sicheren Arbeitsplatz. Sie arbeiten eigenverantwortlich mit einem kollegialen Team.
Einer unserer größten Ansprüche ist dementsprechend ein kollegiales und kommunikatives Verhalten innerhalb der Verwaltung.
Die Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf wie mobiles Arbeiten und Homeoffice, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeberin.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet.
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören
· Planung, Vorbereitung und Durchführung von Eigen- und Fremdveranstaltungen
· Erstellung von Angeboten, Veranstalterverträgen und Rechnungen
· Bearbeitung von Bühnenanweisungen
· Bestellen und Koordinieren externer Dienstleister zur Veranstaltungsbegleitung
· Betreuung der Veranstaltungen vor Ort (CVD) auch abends und am Wochenende
· Entwicklung eigener Veranstaltungsformate zur Steigerung der Attraktivität des Veranstaltungsprogrammes
· Akquise von Neukunden
· Mitwirkung bei der Beauftragung von Liefer- und Dienstleistungen im Rahmen des öffentlichen Vergaberechts
· Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
· Aktualisieren und Pflege der Website der Siegerlandhalle
Anforderungen
. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau oder zum Veranstaltungs-kaufmann oder eine abgeschlossene Ausbildung / ein abgeschlossenes Studium im Eventmanagement in Verbindung mit mindestens dreijähriger Erfahrung in Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
. Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten, insbesondere gegenüber Kunden und Fremdfirmen
. Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
. Sehr gute PC-/ IT-Kenntnisse in den einschlägigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zum Erlernen betriebsspezifischer Anwendungen
. Sicherer Umgang mit sozialen Medien (Instagram, Facebook) und Content Management Systemen (Typo3)
. Hohe Bereitschaft zu unregelmäßigen Einsätzen, auch in den Abendstunden und an Wochenenden (je nach den Erfordernissen)
. Führerschein Klasse B
Arbeitszeit
Die durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39 Stunden wöchentlich.
Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.
Bewerbungen
Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht.
Wenn Sie unser Stellenangebot interessiert, bewerben Sie sich bitte über das Bewerbungs-Portal „Interamt“ ( bis spätestens zum 24.03.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über das Bewerbungs-Portal „Interamt“ eingehen.
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 563-1099479Job tags
Salary
