Hochschule Esslingen
Location
Esslingen am Neckar | Germany
Job description
Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf ein hohes Niveau in Lehre und Forschung und intensive internationale Kontakte. Wir sind stolz, dass der Erfolg unserer Bemühungen sich stets in vorderen Plätzen bei Rankings widerspiegelt. Wir sind als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Zulassungskoordinator:in für das Referat Studierendenservice am Campus Stadtmitte. Unsere Rahmenbedingungen: Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 % Die Stelle ist zunächst bis 30.06.2026 befristet Ihre Aufgaben: Durchführung des Zulassungsverfahrens zum Studium in den Bachelor- und Master-Studiengängen der Hochschule und der gesamten damit verbundenen Kommunikation mit den Fakultäten und dem Prorektorat Lehre und Weiterbildung Weiterentwicklung der Verwaltungssoftware in Kooperation mit den Administratoren und anderen Fachabteilungen, insbesondere Abbildung der Bewerbungs- und Zulassungsprozesse von Kooperationsstudiengängen, internationalen Studiengängen und Austauschstudierenden Erstellung und Abstimmung von Bewerbungsinformationen im Internet sowie Teilnahme an Messen und Studieninformationsveranstaltungen Laufende Erstellung von Statistiken zur Bewerbung, Zulassung und Einschreibung sowie deren Aufbereitung für die Hochschulgremien Erfassung und Pflege von Bewerber:innen und Studierendendaten Bearbeitung von Anträgen und Erstellen von Bescheinigungen Wahrnehmung der telefonischen und persönlichen Sprechzeiten des Studierendenservice maßgeblich hinsichtlich der Abwicklung von Bewerbung, Zulassung und Einschreibung sowie Betreuung weiterer verwaltungstechnischer Angelegenheiten der Bewerber:innen und Studierenden Erteilung von Auskünften in allgemeinen organisatorischen und formalen Fragen zu Bewerbung, Zulassung Einschreibung und zum Studium im Allgemeinen First-Level-Support zur Verwaltungssoftware im Bereich Bewerbung und Zulassung Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Ihr Profil: Abgeschlossene Weiterbildung zum:r Verwaltungs- oder Rechtsfachwirt:in oder ähnlich bzw. Hochschulabschluss (Bachelor) Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung eigenständige Arbeitsweise Gewissenhaftigkeit und Freude an akkurater Datenhaltung Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Kundenkontakt Schnelle Auffassungsgabe und Befähigung zur einfachen Erklärung komplexer Sachverhalte Teamfähigkeit Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software und die Prozesse der Abteilung Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Fort- und Weiterbildungsangebote Jobticket Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen Sabbatical-Angebot Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse) Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® Die Bewerbungsfrist endet zum 17.03.2024. Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter mit der Kennziffer Vw/2407 einreichen. Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne: Frau Anne-Sophie Kannicht, [email protected] Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: Durchführung des Zulassungsverfahrens zum Studium in den Bachelor- und Master-Studiengängen der Hochschule und der gesamten damit verbundenen Kommunikation mit den Fakultäten und dem Prorektorat Lehre und Weiterbildung Weiterentwicklung der Verwaltungssoftware in Kooperation mit den Administratoren und anderen Fachabteilungen, insbesondere Abbildung der Bewerbungs- und Zulassungsprozesse von Kooperationsstudiengängen, internationalen Studiengängen und Austauschstudierenden Erstellung und Abstimmung von Bewerbungsinformationen im Internet sowie Teilnahme an Messen und Studieninformationsveranstaltungen Laufende Erstellung von Statistiken zur Bewerbung, Zulassung und Einschreibung sowie deren Aufbereitung für die Hochschulgremien Erfassung und Pflege von Bewerber:innen und Studierendendaten Bearbeitung von Anträgen und Erstellen von Bescheinigungen Wahrnehmung der telefonischen und persönlichen Sprechzeiten des Studierendenservice maßgeblich hinsichtlich der Abwicklung von Bewerbung, Zulassung und Einschreibung sowie Betreuung weiterer verwaltungstechnischer Angelegenheiten der Bewerber:innen und Studierenden Erteilung von Auskünften in allgemeinen organisatorischen und formalen Fragen zu Bewerbung, Zulassung Einschreibung und zum Studium im Allgemeinen First-Level-Support zur Verwaltungssoftware im Bereich Bewerbung und Zulassung Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Abgeschlossene Weiterbildung zum:r Verwaltungs- oder Rechtsfachwirt:in oder ähnlich bzw. Hochschulabschluss (Bachelor) Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Eigenständige Arbeitsweise Gewissenhaftigkeit und Freude an akkurater Datenhaltung Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Kundenkontakt Schnelle Auffassungsgabe und Befähigung zur einfachen Erklärung komplexer Sachverhalte Teamfähigkeit Bereitschaft zur Einarbeitung in die Software und die Prozesse der Abteilung Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
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