Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in

Location

München | Germany

Job description

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten. Die Generalverwaltung sucht für das Büro der Geistes-, Sozial- und Humanwissenschaftlichen Sektion (GSHS) in der Abteilung Institute eine*n Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in in Teilzeit (19,5 Stunden / Woche) (Kennziffer 23/24) Ihre Aufgaben werden sein Schwerpunkt des Arbeitsgebietes ist die Mitwirkung bei der Betreuung der Zentralen Gremien der Max-Planck-Gesellschaft, insbesondere bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geistes-, Sozial- und Humanwissenschaftlichen Sektion und ihrer Kommissionen sowie die Unterstützung der Leitung und der Referent*innen bei der Erstellung von Unterlagen und Dokumenten für den Sektionsvorsitzenden und alle sektionsrelevanten Veranstaltungen. Sie sind zudem zuständig für die Terminverwaltung, Sitzungs- und Reisemanagement sowie die IT-gestützte Erfassung, Erstellung und Pflege von Listen, der Teamräume und des Intranets der Sektion. Darüber hinaus erfüllen Sie klassische Verwaltungsaufgaben und Aufgaben des modernen Büromanagements. Was wir uns von Ihnen wünschen Vorzugsweise Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, gerne auch Berufsanfänger*innen Möglichst berufliche Erfahrungen im Bereich der Wissenschaftsverwaltung mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation Freude an Administration, Organisationstalent sowie Teamgeist und ausgeprägte Serviceorientierung Überdurchschnittliches Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft zu Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Dienstreisen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Von Vorteil sind IT-Affinität, keine Berührungsängste mit digitalen Anwendungen und routinierter Umgang mit Videokonferenz- und Präsentationstechnik sowie Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen eine Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung (Kennziffer 23/24). Bewerbungsfrist: 17. März 2024 MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e.V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht

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