ei­ne*n As­sis­tent*in (m/w/d), Kenn­zif­fer 26/24

Location

Saarbrücken | Germany

Job description

Kennziffer 26/24

Stellenausschreibung

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine der forschungsstärksten an­wendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Aktuell studieren rund 6000 Studierende an der Hoch­schule in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissen­schaften. Die htw saar ist international ausgerichtet. Sie verfügt über ein Netzwerk von über 50 internationa­len Hochschulpartnerschaften und ist in internationalen Hochschulnetzwerken engagiert, u. a. in der Euro­pean University Association. Zwölf binationale Studi­engänge werden mit der Université de Lorraine im Rah­men des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) angeboten. Seit 2015 ist die htw saar als fami­liengerechte Hochschule zertifiziert.

Für die Organisation des Gleichstellungsbüros und Assistenz der hauptamtlichen Gleichstellungsbeauftrag­ten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zunächst befristet auf 2 Jahre in Teilzeit (50%)

eine*n Assistent*in ( m/w/d).

Ihr Aufgabengebiete sind u.a.:

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Terminverwaltung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Allgemeine Büro-, Schreib-, Verwaltungs- und Dokumentationsarbeiten
• Selbstständige Durchführung vorbereiteter Aufgaben
• Mitarbeit bei der akademischen Selbstverwaltung (z.B. Beirat für Frauenfragen)
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Orange Day, Weltfrauentag)

Einstellungsvoraussetzungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im saarländischen Hochschulgesetz, dem Landesgleichstellungsgesetz, dem AGG und dem Arbeitsrecht sind von Vorteil
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen und Arbeitsabläufen werden erwartet
• Ausgeprägtes Interesse an Fragen und Themen der Gleichstellung und Frauenförderung an Hoch­schulen
• Fähigkeit zur sorgfältigen und zügigen Arbeit auch unter Termindruck
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, insbesondere Empathie im Umgang mit Ratsuchenden
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarif­vertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 6.

Als zertifizierte Hochschule fördern wir aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten Ihnen fami­liengerechte Arbeitsbedingungen sowie eine hausnahe Kita. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die htw saar eine weitere Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in den von ihnen unterrepräsen­tierten Bereichen in der Wissenschaft an. An Bewerbungen von qualifizierten Frauen ist die htw
saar daher besonders interessiert. Ebenso setzen wir uns für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Be­werbungen schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders be­rücksichtigt; bitte legen Sie den Nachweis bei. Wir begrüßen zudem ausdrücklich Bewerber und Bewerbe­rinnen aller Nationalitäten. Angaben über ehrenamtliche Tätigkeiten sind erwünscht.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungs­verfahrens gemäß DS-GVO einverstanden. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist gelöscht. Informationen gem. Art. 13 DS-GVO für Bewerbungen auf Stellenausschreibungen finden Sie unter ( .

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 31.03.2024 bevorzugt an die E-Mail-Adresse [email protected] (mailto:[email protected]) senden.

Alternativ senden Sie bitte die Bewerbung postalisch an:

Personalabteilung der Hochschule für Technik und Wirtschaft
Goebenstraße 40, 66117 Saarbrücken

Aus Kostengründen kann eine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen. Es sollten daher keine Originale sowie Schnellhefter, Sichthüllen etc. eingereicht werden. Nähere Informationen finden Sie im Internet auf unserer Homepage unter (. Bei Fragen steht Ihnen die Personalabteilung telefonisch unter 0681/5867-591 oder per E-Mail unter [email protected] (mailto:[email protected])zur Verfügung.

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