Assistenz (m/w/d) im Jugendamt
Location
Heppenheim | Germany
Job description
Der Kreis Bergstraße ist mit rund 1.500 Beschäftigten einer der größten und vielfältigsten Arbeitgeber im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar. Der südlichste Kreis Hessens ist infrastrukturell gut vernetzt und kulturell und landschaftlich reich an Vielfalt.
Das Team des Kreis Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit & Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.
Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in Heppenheim im Jugendamt ab dem 01.07.2024 als
Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Bildung, Betreuung und Erziehung
Entgeltgruppe EG 6 TVöD | 75% (Teilzeit)| unbefristet | Besetzung ab dem 01.07.2024
Unser Jugendamt bietet mit vielseitigen Förderangeboten und individuellen Leistungen für Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und Eltern in besonderen Lebenssituationen
passgenaue Unterstützung, die ankommt. Als Mitglied unseresTeams können Sie die Weiterentwicklung des Jugendamtes mitgestalten. Bringen Sie Ihre Ideen ein und seien Sie Teil eines
kreativen und motivierten Teams !
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen Verwaltungs- undOrganisationsangelegenheiten
- Erste Auskünfte und die Weiterleitung an die zuständigen Fachkräfte gehören genauso zu Ihren Aufgaben wie der sensible Umgang mit Klientinnen und Klienten in schwierigen Situationen
- Als Organisationstalent planen Sie Termine, managen die Post bzw. Akten, überwachen Wiedervorlagen und geben nach Überprüfung Rechnungen frei
- In Sachen Raumbelegung, Schlüsselverwaltung, Verwaltung der Dienstfahrzeuge und Bestellung von Arbeitsmaterialien sind Sie die erste Ansprechperson
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits Vorerfahrungen im Sekretariats-/ Assistenzbereich
- Neben Freude am Umgang mit Publikum bzw. den Kooperationspartnern des Jugendamtes ist Dienstleistung und Serviceorientierung für Sie selbstverständlich, was sich u.a. inkommunikativer Kompetenz, einem freundlichenAuftreten und einem gepflegtenErscheinungsbild zeigt
- Selbständigesund eigenverantwortlichesArbeiten sowie Flexibilität prägen Ihren Arbeitsstil; zudem sind Sieteamfähig, kooperationsbereit undkonfliktfähig
- Ihre sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere mit allen Office-Programmen, werden durch sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung ergänzt
- Sie haben den Führerschein Klasse B
Wir wünschen uns eine engagierte und flexible Person mit Eigeninitiative, die Freude am Umgang mit Menschen hat und teamfähig ist.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabein einem motivierten Team und wertschätzenderArbeitsatmosphäre
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Die Förderung Ihrer Gesundheit durch zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
- Einen gut erreichbaren Standort
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
- EineVergütung nach EG 6 TVöD zwischen 2.281 € und 2.781 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglichweiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung
Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung
bis zum 19.03.2024über unser Bewerbungsportal. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die
Kennziffer 35 / 2024an.
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