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Your Career. Our Passion.

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit


AGILA Haustierversicherung AG


Location

Hannover | Germany


Job description

Wir suchen Dich. Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit Starke Absicherung - Die AGILA Haustierversicherung Bei uns dreht sich (fast) alles um Hunde und Katzen, denn wir versichern mit bereits jahrzehntelanger Erfahrung die Vierbeiner gegen hohe Tierarztkosten. Für Hundehaltende bieten wir zudem einen starken Schutz gegen Haftpflichtschäden, die ihr Liebling verursacht. Unser Fokus liegt auf bedürfnisorientierten Versicherungstarifen sowie auf unkomplizierten, digitalen Prozessen und zusätzlichen Services. Damit stehen wir Haltenden und ihren Vierbeinern jederzeit zur Seite. Als Teil der Pinnacle Pet Group arbeiten unsere Mitarbeitenden in vielfältigen Aufgabengebieten - auch bereichsübergreifend - gemeinsam am Unternehmenserfolg und daran, Europas größtes Ökosystem für Tiergesundheit zu werden. Das Vorstandsressort Recht / Compliance befindet sich aktuell im Aufbau und wir freuen uns darauf, ihn gemeinsam mit Dir zu gestalten. Als Vorstandsassistenz betreust Du ein breit gefächertes Aufgabengebiet und bist direkt dem Vorstand zugeordnet. Wenn Du offen bist für neue Herausforderungen und gewissenhaft arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig! Vielseitig - Deine zukünftigen Aufgaben Dein Aufgabenbereich beginnt mit der aktiven Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft In Zusammenarbeit mit den anderen Vorstandsassistenten unterstützt Du bei der Bürokoordination des Vorstandes und stellst die Abläufe im Vorstandsbüro sicher Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Vorstandssitzungen und diversen Workshops Du verwaltest die Terminkoordination und Terminüberwachung von Besprechungen, Dienstreisen und Gremiensitzungen In Abstimmung mit dem Vorstand erstellst Du Präsentationen, Reports und Protokolle und bereitest weitere Unterlagen für interne und externe Anlässe vor Du übernimmst die mündliche und schriftliche Kommunikation mit in- und externen Kunden und Mitarbeitern Die eigenständige Erledigung und Übernahme von Sonderaufgaben des Vorstandes runden Dein Aufgabengebiet ab Überzeugend - Deine Kenntnisse & Erfahrungen Du besitzt eine kaufmännische Berufsausbildung und kannst mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich vorweisen Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und pflegst einen kooperativen und wertschätzenden Umgang mit Deinen Mitmenschen Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine unternehmerische Denkweise und analytisches Denkvermögen aus Im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden hast Du ein sicheres Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Fundierte Kenntnisse mit MS Office sowie Projektmanagementsoftware runden Dein Profil ab Umfassend - Deine Benefits bei AGILA Krisensicherer Arbeitsplatz im Herzen von Hannover Mobiles Arbeiten möglich Bürohunde herzlich willkommen Deutschlandticket Restaurantschecks für die flexible Nutzung zum Essen gehen oder Einkaufen Bedarfsgerechte, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung (Hansefit, frisches Obst, regelmäßige Augenuntersuchungen uvm.) Regelmäßige Firmen-Events Aussagekräftig - Deine Bewerbung Bewirb Dich mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen innerhalb von zwei Minuten über unser Onlineformular. Bitte gib dabei Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Noch mehr Informationen über uns findest Du auf . Jetzt bewerben AGILA Haustierversicherung AG

2024-03-28T21:59:59Z PART_TIME

null null null 2024-02-27 Hannover 30159 Breite Straße 6-8 52.3691815 9.7417038 Dein Aufgabenbereich beginnt mit der aktiven Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft In Zusammenarbeit mit den anderen Vorstandsassistenten unterstützt Du bei der Bürokoordination des Vorstandes und stellst die Abläufe im Vorstandsbüro sicher Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Vorstandssitzungen und diversen Workshops Du verwaltest die Terminkoordination und Terminüberwachung von Besprechungen, Dienstreisen und Gremiensitzungen In Abstimmung mit dem Vorstand erstellst Du Präsentationen, Reports und Protokolle und bereitest weitere Unterlagen für interne und externe Anlässe vor Du übernimmst die mündliche und schriftliche Kommunikation mit in- und externen Kunden und Mitarbeitern Die eigenständige Erledigung und Übernahme von Sonderaufgaben des Vorstandes runden Dein Aufgabengebiet ab Du besitzt eine kaufmännische Berufsausbildung und kannst mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich vorweisen Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und pflegst einen kooperativen und wertschätzenden Umgang mit Deinen Mitmenschen Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine unternehmerische Denkweise und analytisches Denkvermögen aus Im Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden hast Du ein sicheres Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Fundierte Kenntnisse mit MS Office sowie Projektmanagementsoftware runden Dein Profil ab


Job tags

TeilzeitarbeitMobiles Arbeiten


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