As­sis­tent/Sach­be­ar­bei­ter (m/w/d) in Teil­zeit 19,5 h

Location

Freiburg im Breisgau | Germany

Job description

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, europäische und internationale Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.

Die Hauptabteilung Politische Bildung, Abteilung Politisches Bildungsforum Baden-Württemberg,
Regionalbüro Südbaden, sucht zum 01. September 2024 für den Standort Freiburg einen

Assistent/Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit 19,5 h

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Exkursionen und Studienreisen
• selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Zahlungsverkehrs im Abrechnungssystem MACH
• Mitwirkung bei der Projektmittelbewirtschaftung und Haushaltskontrolle
• Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation
• Mailingaktionen anhand vorgegebener Templates unseres Mailingsystems, Pflege der Adressdatenbank
• Führung der Kasse

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung
• gute Verwaltungskenntnisse
• Erfahrungen in den Bereichen Büromanagement, Sekretariatsarbeit und Veranstaltungsorganisation
• sehr gute Kenntnisse in Word und Excel und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• teamorientierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• eine auf zwei Jahre befristete Teilzeittätigkeit im Umfang von 19,5 Std.
• eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 8, Jahressonderzahlung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job

Mehr von uns erfahren Sie unter ( sowie unter (

Bei Fragen steht Ihnen Herr Thomas Wolf, Leiter des PBF Baden-Württemberg, Regionalbüro Südbaden gern telefonisch unter 0761 156 48072 oder per Mail an [email protected] (mailto:[email protected]) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung:

• Online unter ( (Stellen-ID: 1104633)
• bis zum: 21.03.2024

Wir setzen auf Chancengleichheit und ein familienfreundliches Umfeld. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Qualifikation besonders beachtet.

Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.

Link zum Stellenangebot: (

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