Sachbearbeiter/in Digitalisierung/Prozessmanagement (w, m, d)
Location
Werdau | Germany
Job description
Das Landratsamt Zwickau sucht am derzeitigen Standort in Werdaue
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Digitalisierung/Prozessmanagement (w, m, d)
unter der Kennziffer: 65/2024/DI
im Dezernat I: Finanzen und Service
in: Vollzeit - mit 39 Wochenstunden; Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Aufgabengebiet:
- Bei dieser spannenden Zukunftsaufgabe erfassen, untersuchen und optimieren Sie die internen Verwaltungsprozesse mit dem Ziel der elektronischen Vorgangsbearbeitung. Dazu gehören insbesondere:
- Prozesse bezüglich der Optimierungs- und Digitalisierungspotentiale analysieren
- Prozessaufnahmen in den verschiedenen Organisationseinheiten des Landratsamtes moderieren
- Prozesse aufnehmen, modellieren, visualisieren und optimieren
- gesetzliche Schriftformerfordernisse feststellen
- optimierte Zuständig- und Verantwortlichkeiten darstellen
- Digitalisierungsmaßnahmen unter Beachtung vorhandener bzw. einzuführender Software vorschlagen und darstellen - Bearbeitungszeiten und Durchlaufzeiten für z. B. Wirtschaftlichkeitsvergleiche für Software und zusätzliche Technik ermitteln
- datenschutz- und informationssichere Abläufe organisieren
- Einführung der Digitalisierung- und Optimierung überwachen und gegebenenfalls Prozesse an die tatsächlichen Digitalisierungsmaßnahmen anpassen - Darüber hinaus leisten Sie Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen insbesondere bezogen auf die Umsetzung und die Zeitpunkte der Realisierung zur Implementierung der SOLL-Prozesse.
Das bedeutet:
- Mitarbeit in Projektgruppen
- Veranlassung von Änderung bzw. Schaffung von internen Regelungen
- Beschreibung von Schnittstellen zwischen Fachverfahren, Online-Anträgen, elektronischem Archiv, elektronischer Poststelle u. ä.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Einzelprojekten in das E-Akte-Systems
- Evaluierung eingeführter Sollprozesse - Der Service-Support zum Fachverfahren des Prozessmanagement und die fachliche Anleitung und Unterstützung von Nutzern in der gesamten Landkreisverwaltung ist ebenfalls Teil der Aufgabe.
Unsere Erwartungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit Aus- und Weiterbildung zum Organisator (z. B. Refa/KGSt) bzw. die Bereitschaft zur Absolvierung dieser Weiterbildung oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit Zusatz FH oder Bachelor of Science) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Digitale Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- wünschenswert sind Erfahrungen im Prozessmanagement sowie in der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick
- ausgeprägtes logisches Denk- und Abstraktionsvermögen
- hohes Engagement, Belastbarkeit und Loyalität
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW
Unser Angebot:
- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot die Arbeit mitzugestalten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuche (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter:
Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.
Bewerbungsschluss: 17. März 2024
Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Bewerberinnen/Bewerber aus Nicht-EU-Staaten (Europäischer Wirtschaftsraum und Schweiz ausgenommen) fügen der Bewerbung einen aktuellen Aufenthaltstitel gemäß § 4 Aufenthaltsgesetz bei, welcher die Erwerbstätigkeit ausdrücklich gestattet.
Die Person, die nach Durchführung des Stellenbesetzungsverfahrens für die Einstellung vorgesehen ist, ist verpflichtet ein Behördenführungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz beim zuständigen Einwohnermeldeamt zu beantragen und die Erstellungskosten zu tragen. Es ist nicht notwendig, bereits den Bewerbungsunterlagen ein Führungszeugnis beizufügen.
Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Sächsischen Datenschutzgesetz (SächsDSG) und dem Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetz (SächsDSDG) verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt Zwickau im Rahmen des Auswahlverfahrens. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Homepage unter:
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