043/2024 Sachbearbeiter Kreisarchiv (m/w/d)

Location

Wechselburg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Wir besetzen in der Abteilung Interner Service, Referat Zentrale Dienste, Kreisarchiv Mittelsachsen am Standort Wechselburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Kreisarchiv (m/w/d)

(Kennziffer 043/2024)

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

Wahrnehmung der archivarischen Kernaufgabe in schwierigen Fällen

• Bewertung der angebotenen Informationsträger und Entscheidung über die dauerhafte Aufbewahrung als Archivgut
• Übernahme, Ordnung, Verzeichnung und Erschließung von Archivgut
• Erstellen von Findhilfsmitteln
• Anlage, Ergänzung, Verwaltung von archivarischen Sammlungen
• Entscheidung über Bestandserhaltungsmaßnahmen zur dauerhaften Sicherung und Erhaltung des Archivgutes u.a.
• Gewährleistung fachgerechter Aufbewahrungsbedingungen in den Magazinen, Restaurierung bereits geschädigter Archivalien, Notfallvorsorge sowie Anfertigung von Benutzungskopien zur Schonung der Originale
• elektronische Archivgutverwaltung
• Archivführung mittels geeigneter Archivsoftware
• elektronische Archivierung
• Testläufe / Backups
• Übernahme elektronischer Akten und Daten aus den Fachverfahren
• analytische und konzeptionelle Fachtätigkeit, u. a.
• Vorschläge zur Optimierung der Arbeitsabläufe
• Benutzungsdienst

Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 Einstiegsebene 1, Fachrichtung allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt Archivdienst oder
• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Archivwesen oder
• ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Geschichte mit nachgewiesenen praktischen Erfahrungen, vorzugsweise mehrjährig, in einem Staats,- Kommunal- oder Universitätsarchiv oder
• ein sonstiges abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit mehrjährigen nachgewiesenen berufspraktischen Erfahrungen in einem Staats,- Kommunal- oder Universitätsarchiv

Von Vorteil sind:

• archivspezifische Rechtskenntnisse
• Kenntnisse zur Landkreisgeschichte und deren Verwaltungsorganisation
• anwendungsbereite Kenntnisse von Archivsoftware
• Fähigkeit alte Handschriften (Sütterlin) zu lesen

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Entscheidungsfreudigkeit
• Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW
• gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in relevante IT-Fachanwendungen

Was bieten wir Ihnen:

• Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD
• einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 14.03.2024 unter Angabe der Kennziffer 043/2024 an das

Landratsamt Mittelsachsen

Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement

Frauensteiner Str. 43

09599 Freiberg

oder per E-Mail an Bewerben über hokify E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

• ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf
• Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses
• relevante Arbeitszeugnisse und
• Qualifikationsnachweise

Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.

Haben Sie Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Weinbrecht, Referat Personalmanagement, unter der 03731 799-3386 gern zur Verfügung.

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