2436 Lehr­gang­sas­sis­tenz (m/w/d)

Location

Bad Kissingen | Germany

Job description

„One Health“– dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte– so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet A2 „Lebens­mittel­sicherheit und Tier­gesundheit“ sucht in Bad Kissingen, München oder Ober­schleiß­heim zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Lehrgangs­assistenz (m/w/d)
Kennziffer 2436

Die Akademie für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungs­einrichtung für die Aus-, Fort- und Weiter­bildung für den Öffentlichen Gesundheits- und Veterinär­dienst und die Lebens­mittel­überwachung in Bayern. Unter dem Dach der AGL befindet sich auch die Akademie für Arbeits-, Sozial- und Umwelt­medizin (ASUMED). Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Ober­schleiß­heim und Nürnberg. Bei der Erfüllung des Bildungs­auftrages arbeiten Mitarbeitende unterschiedlicher Berufe zusammen. Sie kommen z.B. aus der Human- und Veterinär­medizin, aus den Geistes­wissen­schaften, aus dem Media Engineering und der Verwaltung.

Das Sachgebiet A2 ist für die Aus- und Fort­bildung des Personals im öffentlichen Veterinär­dienst und in der Lebens­mittel­überwachung zuständig.

VIELSEITIGE AUFGABEN, DIE SIE HERAUS­FORDERN

Eigenständige Organisation der Lehrgänge der vierten Qualifikations­ebene (für Amts­tier­ärztinnen und Amts­tier­ärzte) in Zusammen­arbeit mit der Lehrgangs­leitung, insbesondere

• Mitwirkung bei der Information und Zulassung der Lehrgangs­teilnehmenden
• Eigenständige Teilnehmer­einschreibung und Nutzer­verwaltung auf der AGL-Lernplattform
• Korrespondenz mit Kurs­teilnehmenden und Hilfe­stellung bei Anwender­problemen
• Eigenständige Terminplanung der Lern­einheiten mit den Referierenden und Erstellung der Stunden­pläne
• Eigenständige Vorbereitung der Schulungs­unterlagen für die Teilnehmenden (Anforderung und Zusammen­stellung der Skripte für den Präsenz­unterricht)
• Eigenständige Planung und Durchführung von Video­aufzeichnungen für das Fernlernen
• Einstellen der Fernlern-Schulungs­unterlagen auf die AGL-Lernplattform
• Organisation und technische Begleitung der Webkonferenzen für die Live-Onlinelehre sowie bei Bedarf vorherige Einweisung der Referierenden in die Medien­technik
• Eigenständige technische Unterstützung der Referierenden im Unterrichts­verlauf
• Ansprechperson für Teilnehmende und Referierende in Präsenz- und Online­veranstaltungen
• Reservierung von Räumen
• Betreuung der Medien­technik
• Abrechnung der Dozenten­honorare, der Reisekosten, der Saalmieten und des Skripten­drucks
• Organisation der Durchführung von Evaluationen
• Eigenständige Organisation und Begleitung von Exkursionen
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Abwicklung der Prüfungen
• Koordination und Unterstützung beim Qualitäts­zirkel
• Laufende Überwachung der Mittel­ausgaben, insbesondere des Fort­bildungs­budgets des Sachgebiets
• Koordinierung der Ermittlung des Fort­bildungs­bedarfs und Organisation der Fort­bildungs­planung in Abstimmung mit Vertreterinnen und Vertretern des StMUV, des LGL und von Regierungen

EIN LEBENSLAUF, DER UNS ÜBERZEUGT

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufs­ausbildung, etwa als Büro­kauffrau/-kaufmann(m/w/d), Gesundheits­kauffrau/-kaufmann(m/w/d) oder Veterinär­medizinische/r Fach­angestellte/r (m/w/d), bzw. vergleichbarer oder gleich­wertiger kauf­männischer oder veterinär­medizinischer Berufs­ausbildungs­abschluss
• Abschluss der Berufs­ausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
• Freude und Interesse an der Erwachsenen­bildung
• Sehr gute EDV-Anwender­kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Organisationstalent
• Kenntnisse in Moodle, EvaExam und Webex oder die Bereitschaft, sich in neue Online­anwendungen einzuarbeiten
• Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeits­weise
• Kontaktfreude, gute Umgangsformen, Kommunikations­fähigkeit sowie Freundlichkeit und Dienst­leistungs­orientierung
• Diskretion sowie Sensibilität für den datenschutz­konformen Umgang mit personen­bezogenen Daten
• Eine der Stelle entsprechende Teamfähigkeit und Sozial­kompetenz
• Hohe Leistungsfähigkeit
• Bereitschaft zu– bei Bedarf auch mehrtägigen– Dienst­reisen, in der Regel innerhalb Bayerns
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprach­niveau C2 nach GER)

Von Vorteil sind

• Erfahrung in der Veranstaltungs­organisation
• Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse in Moodle oder anderen Lern­platt­formen
• Einschlägige Berufs­erfahrung

EIN UMFELD, DAS SIE BEGEISTERT

• Vereinbarkeit vonFamilie undBeruf

• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei

• Betriebliche Altersvorsorge

• Jahres­sonder­zahlung

• Vermögens­wirksame Leistungen

• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse

• Sicherer Arbeitsplatz

• Ideenmanagement

• JobBike Bayern (Fahrrad­leasing)

• Kantine vor Ort bzw. in der Nähe an den Standorten München und Ober­schleiß­heim

• Kostenfreie Park­möglichkeit an den Standorten München und Ober­schleiß­heim

• Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule an den Standorten Bad Kissingen und Ober­schleiß­heim

BESCHÄFTIGUNGS­VERHÄLTNIS/ BEWERTUNG

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines auf zwei Jahre befristeten tarif­rechtlichen Arbeits­verhältnisses. Eine unbefristete Anschluss­beschäftigung wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgelt­gruppe E8.

BEWERBUNG

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 13.03.2024 über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website ( .

Wir freuen uns auf Sie!

IHRE ANSPRECHPERSON

Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Engel, Tel. 09131 6808-4026, gerne zur Verfügung.

Job tags

Salary