Hochschule Koblenz
Location
Remagen | Germany
Job description
Die Hochschule Koblenz ( mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.
Im Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften ist am Standort Remagen im Team des MBA-Fernstudienprogramms zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzten als
Teamassistenz (m/w/d)
bis Entgeltgruppe 8 TV-L / Teilzeit 75 %
Das MBA-Fernstudienprogramm ist mit etwa 500 immatrikulierten Fernstudierenden eines der größten und ältesten MBA-Fernstudienprogramme in Deutschland. Es ist eingebettet in die professionelle Organisationsstruktur der Hochschule Koblenz, die als vorbildliche Wissenschaftseinrichtung gilt.
Ihre Aufgaben:
• Teamassistenz im MBA-Fernstudienprogramm
• Betreuung und Beratung von Fernstudierenden, insbesondere Erstsemesterbetreuung
• Organisation von Präsenzveranstaltungen und Unterstützung des Eventmanagements
• selbständiges Büromanagement und Digitalisierung der administrativen Prozesse
• selbständige Koordination der Lehrmittel für die Fernstudierenden (Studienbriefe und E-Learningmaterialien)
• Projektassistenz zur Weiterentwicklung des MBA Fernstudienprogramms, insbesondere Ausbau Zertifikatsbereich
• operative Abwicklung des Studiengangs im Team
Ihre Qualifikation / Sie bringen mit:
• abgeschlossene Berufsausbildung mit vertieften Verwaltungs- und Betriebswirtschaftskenntnissen
• gute Kenntnisse in der Datenverarbeitung und sicherer Umgang in der Anwendung gängiger Microsoft-Office-Produkten
• sehr gute soziale Kompetenzen, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung
• ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick, hohe Beratungskompetenz
• hohe Einsatzbereitschaft, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in komplexe Aufgabenfelder
• Berufserfahrung im Hochschulwesen oder in der Weiterbildungsbranche von Vorteil
• Kenntnisse im Projekt- und Schnittstellenmanagement von Vorteil
Wir bieten:
• Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
• diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
• mobiles Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung und der dienstlichen Erfordernisse
Die Hochschule Koblenz tritt für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in digitaler Form in einem PDF-Dokument bis zum 17.03.2024an [email protected].
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Salary
