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Location

Potsdam | Germany

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Job description

Wir suchen zwei Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als geringfügig Beschäftigte (max. 7 Stunden pro Woche) zur Verstärkung unseres Teams. Darauf kannst Du dich bei uns freuen

• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents und Workshops
• Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vergünstigtes Mittagessen

Ein bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket (15,00 EUR Arbeitgeberzuschuss) ✓ Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit mit entsprechendem Gleitzeitkonto

• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse
• Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
• Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

Deine zukünftigen Aufgaben

• Als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Gäste und Besucher bist Du mitverantwortlich für einen bleibenden Eindruck des HPI
• Du bist Anprechpartner:in für Wegbeschreibungen, allgemeine Informationen oder sonstige Fragen, die unsere Gäste bewegen
• Du bist mit Leidenschaft „Gastgeber:in“ und schaffst besondere Begegnungen
• Du nimmst Telefonate entgegen und bearbeitest die Anfragen oder leitest diese an die entsprechenden Fachgebiete weiter
• Du bearbeitest den zentralen E-Mail Posteingang
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Verwaltung der Post- und Paketstelle (Ein- und Ausgang)
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Konferenz- und Besprechungsräumen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Du bist für die Bestellung und Organisation von Büromaterial und Präsenten verantwortlich
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten
• Du kannst in Absprache mit dem Team von Montag bis Freitag Deine Arbeitszeit zwischen 7 Uhr und 16 Uhr realisieren

Was Du mitbringen solltest

• Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder im Einzelhandel, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Berufserfahrungen sind wünschenswert
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise stehen bei Dir im Vordergrund
• Du hast ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• Durch Deine aufgeschlossene und freundliche Art fällt es Dir leicht Dich in ein bestehendes Team einzufinden und kreative Ideen einzubringen
• Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für Dich selbstverständlich

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Job tags

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Salary