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Location

Rhein, Morsbach | Germany

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Job description

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Für unsere Technische Infrastruktur in Köln suchen wir eine/n

Facility Manager/in, Betriebswirt/in o. ä. (w/m/d)
Infrastrukturelles Facility Management Region West Das erwartet Sie:

Auf Basis funktionsfähiger Strukturen wurden das Bau- und Objektmanagement des DLR ab dem 01.04.2023 zu einem Facility Management (FM) zusammengeführt. Neue Strukturen, Prozesse und teamorientiertes Zusammenarbeiten stärken die Regionen und intensivieren die Kunden­orientierung. Sie steuern maßgeblich den aktuellen Veränderungs­prozess innerhalb des infrastrukturellen Facility Managements, etablieren neue Organisations­strukturen und gestalten eine neue und zukunftsfähige Kultur der Führung und Zusammenarbeit. So werden bspw. Führungsfunktionen unter Ihrer Beteiligung neu besetzt. Sie sind der Regionalleitung des FM unterstellt und leiten selbst das IFM je nach regionaler Ausprägung mit den Mitarbeitenden der Sachbearbeitung und den Themen­gebieten Reinigung, Anlagenpflege, Entsorgung, Verpflegungs-, Veranstaltungs- und Konferenzdienste; Foto-, Druck- und Kopierdienste sowie Schutzdienste, Bewachung, Zutritt, Telefon-, Post- und Waren­dienste. Insgesamt führen Sie ca. 58 Mitarbeitende wobei Sie in etwa für 41 Kolleginnen und Kollegen direkt disziplinarisch verantwortlich sind.

Als Leiter/in des infrastrukturellen Facility Managements leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR, indem Sie Unterstützungs- und Service­leistungen kundenorientiert, professionell und nach Best-Practice-Standards ausrichten.

Sie sind dafür verantwortlich, dass die Standorte der Region qualitäts-, kosten- und zeitgerecht mit Leistungen des infrastrukturellen Facility Managements versorgt werden. Dafür gestalten Sie die für die Region spezifischen Standards, passen die Dienstleistungen den Kunden­wünschen an und fördern die Prozess­orientierung unter Sicherstellung eines nachhaltigen kontinuierlichen Verbesserungs­prozesses. Sie evaluieren die Kunden­zufriedenheit, steuern die Kennzahlen Ihres Verantwortungs­bereichs auch anhand von Benchmarks und bauen Systeme zur kunden­orientierten Darstellung der Leistungen auf.

Sie unterstützen bei DLR‑weiten Ausschreibungen von Fremdleistungen z. B. durch Erstellen von Leistungs­beschreibungen und Definition von Service-Level. Weiterhin entwickeln Sie standortbezogene Entsorgungs- und Einsparkonzepte und pflegen die Alarm- und Notfallpläne. Darüber hinaus stimmen Sie nutzungs­einschränkende Arbeiten mit den internen Kunden ab und organisieren die Betriebsführung der unterstellten Themen­gebiete inkl. Rufbereitschaft:

Reinigung, Anlagen­pflege, Entsorgungen

• Winterdienst, Grünanlagen­pflege, (Straßen‑)Reinigung
• Entsorgung, Abfall­entsorgung/Sondermüll­entsorgung
• Handwerksdienste/Hausmeister­dienste

Verpflegungs-/Veranstaltungs-/Konferenz­dienste

• Verpflegungsdienste, Kantine, Catering
• Veranstaltungsdienste, Konferenz­raumservice, Bewirtung und Betreuung

Foto-/Druck-/Kopierdienste

• Fotodienste
• Druck und Kopierdienste

Schutzdienste, Bewachung, Telefon-/Postdienste

• operative Notfall­organisation, Bereitstellen von Erste-Hilfe-Material
• Gewährleistung von Gesundheit, Arbeitsschutz und Sicherheit (externe Mitarbeitende von Fremdfirmen, Kunden, Gästen usw.)
• Betriebs- und Werkschutz (inkl. Sicherstellen des Hausrechts), Empfang, Alarmverfolgung, Notrufzentrale, Baustellenbewachung, Diebstahl­verfolgung, Ordnungs­dienste, Zutritts­berechtigungen, Telefon­dienste
• Post- und Boten­dienste, Warenleitstelle, Kurierdienste, Postverarbeitung
• Schlüsselmanagement inkl. Wartung, Montage, Mängel­beseitigung der Schließsysteme

Neben den vielfältigen Tätigkeiten tragen auch Dienstreisen innerhalb Deutschlands und die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens zu einer flexiblen Arbeitsstruktur bei.

Nutzen Sie die Aufbruchstimmung und wirken Sie an der Gestaltung des infrastrukturellen Facility Managements von morgen in unserem einzigartigen Umfeld mit.

Wir bieten Ihnen einen krisenfesten Job, ein umfassendes Weiterbildungs­programm und ein divers geprägtes und familien­freundliches Umfeld. Im Rahmen unserer Gleitzeit­vereinbarung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel planen. Bei der Arbeitsplatz­gestaltung legen wir im Rahmen unserer regelmäßigen Gefährdungs­beurteilungen Wert auf Ergonomie und den Erhalt der Gesundheit.

Das erwarten wir von Ihnen:

• Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheits­überprüfbarkeit nach dem Sicherheits­überprüfungs­gesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach § 8 ff SÜG.
• Sie bringen ein abgeschlossenes, betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Hochschulstudium (FH/Bachelor) mit Fachkenntnissen im Facility Management oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) Fachrichtung Facility Management
• alternativ verfügen Sie über nachgewiesene gleichwertige Fachkenntnisse im infrastrukturellen Facility Management auf Bachelor-Niveau, z. B. durch abgeschlossene Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Facility Management und/oder entsprechender praktischer Berufserfahrung
• nachweisbare praktische Berufs- und Führungserfahrung bei infrastrukturell-technischen Organisationen (> 5 Jahre, > 10 Mitarbeitende) ergänzt Ihr Profil
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis aus
• weiterhin bringen Sie fundierte Kenntnisse der VOL und VOB mit
• Sie können umfassende Kenntnisse der Verfahren und Verordnungen wie Arbeitsstättenverordnung und Rechte des Facility Managements wie gewerbliches Miet- und Pachtrecht, Arbeits- und Sozialrecht, Bauordnungsrecht, Wettbewerbsrecht nachweisen
• weiterhin bringen Sie Kenntnisse in der Umsetzung von Arbeitsschutz-Gesetzen, des Umweltschutz-Gesetzes und Kenntnisse und Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement mit
• Sie konnten bereits Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Qualitäts- und Umwelt­management­systemen nach DIN ISO 9001 und 14001 sowie Energie­management­systemen nach DIN 50001 und GEFMA sammeln.
• Sie bringen fachliche Englischkenntnisse mindestens Level B2 mit.
• die notwendigen Veränderungs­prozesse und Etablierung neuer Strukturen erfordern im Auswahlprozess nachgewiesene Fähigkeiten:
• Ihre Kompetenz in Verhandlungs­führung und Konflikt­management ist ausgeprägt
• Sie verfügen über eine umfassende transformationale Führungs­kompetenz, situativ angepasst
• ferner verfügen Sie über Erfahrung in der Teambildung/‑entwicklung
• Kompetenz in der Steuerung von Veränderungs­prozessen und Prozess­optimierung
• Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab
• umfassende Kenntnisse der entsprechenden DLR‑Prozesse sind von Vorteil

Unser Angebot:

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Mark-Peter Franken telefonisch unter +49 22 03601-1604. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 92747 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie unter 

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Job tags

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Salary