Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Location

Heidelberg | Germany

Job description

Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 570 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 49.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Zuge der Nachfolgeregelung am Standort  Heidelberg in Vollzeit   eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

IHRE AUFGABEN:

• Beratung und Betreuung eines definierten Kreises von Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt
  
• Erstellung von regelmäßigen Statistiken und Auswertungen sowie Bescheinigungen
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung (Erfassung und Änderung der Personalstammdaten)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Standards und Personalprozessen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung
• Mitarbeit bei Projekten
• Abwicklung von personellen Einzelmaßnahmen im Rahmen von operativen Prozessen
• Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit entsprechender Weiterbildung im Personalbereich, z. B. als Personalfachkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht 
• Kenntnisse im TV-L sind vorteilhaft
• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Kunden-/Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit MS Office (Excel/ Word), idealerweise Erfahrung mit der HR Software LOGA

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L, inkl. Jahressonderzahlung
• An Ihre Bedürfnisse angepasste Fortbildungen
• Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in den Mensen und Cafés, vergünstigtes Job - Deutschlandticket, Firmenfitness, u.v.m.)
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Planbare Arbeitszeiten
• Partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien, familienbewusste Personalpolitik
  

Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2024, bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantworten gerne Frau Straßer (06221 54-3579) und Frau Nadolski (06221 54-3644).

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite.

Studierendenwerk Heidelberg AöR
Personalabteilung, Marstallhof 1, 69117 Heidelberg

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