Mitarbeiter Reisestelle (m/w/d)
agento Personal Management GmbH - AÜ
Location
Friedrichshafen | Germany
Job description
Für unseren Kunden - ein international tätiges Industrieunternehmen - bieten wir für den Standort in Friedrichshafen unter der Chiffre-Nr. 1530 zur Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Stelle als
Mitarbeiter Reisestelle (m/w/d)
Stellen-ID: 1530
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen
- Einen Stundenlohn zum Starttermin von ca. 21,50 €
- Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Urlaub- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit guten Übernahmechancen
- Ein faires und vertrauensvolles Miteinander
Stelleninhalte:
- Administrative Abwicklung der digitalen Reiseanträge in der zentralen Reisestelle (Prüfung der Reiseanträge im Sinne der Reiserichtlinie, Buchung der Reisemittel, etc.)
- Organisation der Dienstreisen über das Reisebüro sowie über diverse Buchungsportale (Reservierung und Buchung der Flug- und Bahnreisen, Unterkünften, Mietwagen)
- Prüfung der Abrechnung von Flug- und Bahnreisen, Übernachtungen, Mietwagen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. mit der Finanzbuchhaltung)
- Abwicklung der länderspezifischen EU-Meldepflicht und Bescheinigungswesen im Bereich Sozialversicherung über Abrechnungsprogramme, teilweise mit Unterstützung durch externe Dienstleister
- Visabeauftragung, ggf. Beratung der Fachbereiche im Bereich Visabeantragung
Anforderungen:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Erste Erfahrung im Organisieren und Buchen von Geschäftsreisen notwendig
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse Level B1/B2
- Kenntnisse in der Visa Beschaffung wünschenswert
- Erfahrung in der Durchführung der internationalen Meldepflicht von Vorteil
- EDV-Kenntnisse in MS-Office notwendig, Erfahrung mit SAP von Vorteil
- Organisatorische Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
Des Weiteren suchen wir für dieses oder ähnliche Aufgabengebiete:
- Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Sekretärin (m/w/d)
Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen gerne Herr Michael Zauner telefonisch unter der Tel. Nr. 0751-359019-0 zur Verfügung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail (Anhänge/Anlagen können ausschließlich im Dateiformat PDF akzeptiert werden) an [email protected]
Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zweck einer späteren etwaigen Einstellung oder Vermittlung gespeichert. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Datenschutzerklärung unter
Job tags
Salary