Teamassistenz (m/w/d) Vertragsmanagement in Vollzeit

Location

Wolfsburg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Wir suchen DICH als Teamassistenz in unserem Vertragsmanagement.

Dreh- und Angelpunkt sind unsere Verträge für die Wartung/Inspektion von Sicherheits- und Kommunikationssystemen.

Sei bereit für eine aufregende Reise in einem Unternehmen, dass auf Sicherheit, Professionalität, Teamgeist und Spaß setzt.

Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unseres Teams und den Aufgaben teilzunehmen.

So sieht dein vielfältiger Arbeitstag bei uns aus:

• Vertragsverwaltung
• Bearbeitung und Pflege von Service-, Instandhaltungs- und Mietverträgen über unsere ERP-Software
• Erfassung und Aktualisierung von Vertragsdokumenten und Daten
• Analyse und Pflege von Vertragskonditionen
• Erstellen von Vertragsangeboten, Nachträgen, Umfirmierungen und Kündigungen
• Vertragsabrechnung
• Erstellen der Rechnungen nach Turnus
• Unterstützung des Mahnwesens
• Selbstständige Korrespondenzführung
• Vertragscontrolling
• Externe Schnittstelle zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer
• Interne Schnittstelle zwischen Vorstand, Vertrieb, Projektleiter:innen und Kolleg:innen
• Analyse, Bewertung und Steuerung
• Einhaltung von Fristen und Vertragsbedingungen und Risikobewertung

Eigenschaften die uns begeistern:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachangestellte (m/w/d)
• Wünschenswert sind mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einem oder mehreren der oben genannten Aufgabenbereiche
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, kundenorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken

Unsere Extras, speziell für dich:

a) Ein harmonisches und sympathisches Team mit kollegialem Zusammenhalt wartet auf dich

b) Du erhältst eine umsichtige und intensive Einarbeitung

c) Dir stehen Weiterbildungsangebote für eine fachliche Weiterentwicklung in Schwerpunktthemen zu

d) Betriebliche Altersvorsorge + 20% AG Zuschuss + AVWL

e) Arbeitgeberleistungen zur Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt mit Möglichkeiten zur Grippeschutzimpfung kannst du gerne in Anspruch nehmen

f) Tarifvertrag, 13. Monatsgehalt in Form von 2 Sonderzahlungen

g) Leasingmöglichkeit von BusinessBikes für dich und deine*n Partner*in

h) Möglichkeiten zur Mitgestaltung des Wandels in die Digitalisierung

i) Mitarbeiterrabatte bei Arbeitsplatzbrillen oder Physioeinheiten

j) Gute Anbindung per PKW und öffentliche Verkehrsmittel und genügend Parkplätze

k) Zeitwertkonto für Auszeit oder früheren Renteneintritt

l) Unbefristeter Arbeitsvertrag

Interessiert?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail (bitte nicht größer als 2 MB) an Bewerben über hokify

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