Stadt Norderstedt
Location
Norderstedt | Germany
Job description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in (w/m/d) für den Anmeldebereich des Sozialamtes
Entgelt/Besoldung EG 5 TVöD / ---
Befristung Ja, als Krankheitsvertretung befristet bis zur Rückkehr der*des Stelleninhabenden, längstens bis zum 31.12.2024
Ihr Profil
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine mindestens 3-Jährige verwaltungsähnliche abgeschlossene Berufsausbildung (zum Beispiel als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r, Sozialversicherungskauffrau*-mann) oder
• eine mindestens 3-jährige kaufmännische abgeschlossene Berufsausbildung -möglichst mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung- und
• Erfahrung im Umgang mit Publikum
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
• Empfang der Kunden des Sozialamtes, u.a.
o Erteilung allgemeiner Auskünfte
o Aushändigung von Anträgen und Entgegennahme von Unterlagen
o Terminvereinbarungen für die Sachbearbeiter*innen
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sozialamtes
• Weitere Verwaltungstätigkeiten, u.a.
o Ausstellen und Verlängern von Sozialpässen
o Bestätigung für Rundfunkgebührenbefreiungen
o Anmeldung zur Krankenbehandlung
o Führen einer Mietpreisübersicht
o Unterstützung bei Scheckauszahlungen, sowie Abrechnung der Schecks
o Postverteilung
Wichtige Kompetenzen
• Belastbarkeit
• Einfühlungsvermögen
• Kommunikationskompetenz
• Interkulturelle Kompetenz
• Teamfähigkeit
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Ansprechpartner*in (fachbezogen)
Ulrike Rothe, Fachbereichsleitung, Tel. 040 / 535 95 – 437
Ansprechpartner*in (allgemein)
Janine Gurk, Fachbereich Personal, Tel. 040 / 535 95 – 375
Bewerbungen bitte über das Bewerberportal der Stadt Norderstedt:
Job tags
Salary
