Schulsekretär/in (m/w/d)

Location

Altenburg | Germany

Job description

Altenburg liegt im Herzen Deutschlands und kann als ehemalige Residenzstadt auf eine über 1025-jährige Geschichte zurückblicken. Sie gehört zu den Städten, in denen sich Altes und Neues, Historisches und Modernes zu einer harmonischen Einheit fügen. Bekannt ist die Stadt als Wiege des Skatspiels und sie verfügt über ein reichhaltiges und familienfreundliches Kultur- und Freizeitangebot.

Zur Verstärkung im Bereich der Schulsekretärinnen sucht die Stadt Altenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d).

Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung allgemeiner Geschäftsakten, Inventarverwaltung, Schlüsselverwaltung
• Fertigen von Versicherungs- und Unfallmeldungen und Bescheinigungen
• Beauftragung und Überwachung von Servicetätigkeiten, Behebung kleinerer Technikprobleme
• Informations- und Vermittlungsstelle für Schüler, Lehrer und Eltern
• Vereinbarung und Überwachung von Terminen, Erstellen von Terminplänen und Übersichten
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Ausgabe von Lernmitteln
• Botengänge innerhalb und außerhalb der Schule
• Postangelegenheiten, Schreibarbeiten, Erstellung und Versand von Einladungen
• Aufnahme und Weiterleitung von Krankmeldungen
• Haushaltssachbearbeitung
• Angelegenheiten des Schulhorts
• Mitwirkung beim Anmeldeverfahren und bei der Beendigung der Schulverhältnisse
• Organisation der schulärztlichen Untersuchungen
• Führen und Pflege der Schülerdateien
• Vorbereitung von Zeugnissen, Erstellen von Zweitschriften und Beglaubigungen

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachkraft für Schreibtechnik oder eine adäquate Ausbildung
• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wie Word und Excel
• Organisationsgeschick, Flexibilität, freundliches Auftreten
• Führerschein Klasse B und Fahrpraxis

Wir bieten:

• ein interessantes Aufgabengebiet; als Springer/in erfolgt der Einsatz nach Bedarf an allen Schulen in städtischer Trägerschaft und ist an der Erich-Mäder-Gesamtschule vorgesehen
• eine befristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• eine betriebliche Zusatzversorgung
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita-Platz-Suche
• regelmäßig verkehrende S-Bahn-Anbindung nach Leipzig sowie Zwickau

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse etc.) bis zum 20. März 2024 an:

Stadtverwaltung Altenburg
Fachbereich Zentrale Angelegenheiten
Markt 1
04600 Altenburg

oder per E-Mail ausschließlich an [email protected]

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Thiel unter der Telefonnummer 03447 / 594-154.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.

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