Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Geschäftszimmer
Location
Frankenthal | Germany
Job description
Das Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation ist eine Einrichtung für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einer Hörschädigung. Zum PIH gehören eine allgemeinbildende Schule mit integrativen Klassen in der Primar- und Sekundarstufe I, Bildungsgänge mit den Förderschwerpunkten Lernen und Ganzheitliche Entwicklung und eine Berufsbildende Schule. Schülerinnen und Schüler mit Hörschädigung, die die Schule am Heimatort besuchen, werden von Kolleg*innen der Integrierten Förderung des PIH begleitet. Weiterhin verfügt das PIH über eine Beratungsstelle für Pädagogische Audiologie, eine hörgeschädigtenspezifische Frühförderung, eine Integrative Kindertagesstätte sowie ein Internat.
Beim Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation in Frankenthal hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Geschäftszimmer in Vollzeit (39 Std. pro Woche), unbefristet,
in EG 5 TVöD VKA zu besetzen.
Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.
Das Pfalzinstitut für Hören und Kommunikation ist eine Einrichtung für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit einer Hörschädigung. Zum PIH gehören eine allgemeinbildende Schule mit integrativen Klassen in der Primar- und Sekundarstufe I, Bildungsgänge mit den Förderschwerpunkten Lernen und Ganzheitliche Entwicklung und eine Berufsbildende Schule. Schüler*innen mit Hörschädigung, welche die Schule am Heimatort besuchen, werden von der Integrierten Förderung begleitet. Weiterhin verfügt das PIH über eine Beratungsstelle für Pädagogische Audiologie, eine Frühförderung für Kinder mit Hörschädigung, eine Integrative Kindertagesstätte sowie ein Internat.
Zu Ihren Aufgaben zählen u. a.:
- Übernahme der Telefonzentrale und der zentralen Fax- und Scan-Stelle
- Führen der Poststelle mit Paket- und Postverteilung
- Erfassung der Ab-/Anwesenheitsmeldungen von Mitarbeiter*innen und Schüler*innen
- Einpflegen der Meldungen in das Zeiterfassungsprogramm
- Erstellen von Abwesenheitslisten
- Planung und Organisation Schulbustransport
- Pflege der Schülerdatenbank Edoo.sys
- Führen der Klassen- und Transportlisten für das Schuljahr
- Verwaltung der Schülerakten
- Verwalten der Kontaktdaten für die Lehrkräfte
- Verwalten der aktuellen Stundenpläne
- Erfassen von Unfallanzeigen für Schüler*innen und Meldung an Unfallkasse
- Erste Hilfe für Schüler*innen sowie Mitarbeiter*innen
- Meldungen an das Gesundheitsamt
- Ausgabe von Essensmarken
- Ausgabe/Rücknahme von Schlüsseln für Fachräume und die Schließanlage
- Bestellung und Ausgabe von Büromaterial
Das zeichnet Sie aus:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie sind flexibel und teamfähig
- Ein hoher Publikumsverkehr bringt Sie nicht aus der Ruhe
- Sie besitzen eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
- Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office)
- Sie haben eine wertschätzende Haltung gegenüber Kindern und Erwachsenen
- Sie verfügen über eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen, engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Job-Ticket für das VRN-Verbundgebiet
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere fachliche Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Karin Brandmeyer, Referatsleitung, Telefon: 06233-4909-151, für Informationen zum Bewerbungsverfahren an Frau Anna Burandt, Fachbereich Personal, Telefon: 06233-4909-293. Detaillierte Informationen zu unserer Einrichtung entnehmen Sie bitte der Homepage unter www.pih-ft.de.
Sie sind an dieser Aufgabe interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.03.2024 ausschließlich über unser Bewerberportal auf dieser Seite.
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Salary
