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Location

Gescher | Germany

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Job description

Über den Job

Du bist ein Organisationstalent, meistens gut drauf und weißt, wie eine Digitalagentur tickt? Du bist auf der Suche nach einer Aufgabe in einem freundschaftlichem Umfeld, die es dir ermöglicht, Freizeit und Arbeit unter einen Hut zu bekommen? Und das Ganze soll auch noch irgendwie Spaß machen? Dann lass uns mal quatschen – wir hätten da vielleicht was, denn wir suchen eine routinierte Office Managerin als Fels in der Brandung.

Keine Frage: Im Front- und Backoffice bei den Shopmachern bist du mitten im Auge des Sturms. Du bildest die Schnittstelle zwischen Kunden, Team und Management, hast einen umfassenden Überblick, koordinierst Terminkalender, Personal- und Organisationsfragen, also den ganzen täglichen Wahnsinn der allgemeinen Kommunikation. Wir suchen keine Teamassistentin, sondern Office Manager – also jemanden, der uns wirklich managed. Wir sprechen von echter Gestaltungsfreiheit … und von Verantwortung! 

Das sind deine Aufgaben

• Zentrale Telefonbetreuung der Agentur-Hauptleitung 
• Koordination Posteingang und -ausgang
• Tägliche Korrespondenz 
• CRM-Pflege
• Vereinbaren und koordinieren von Terminen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Vorbereiten von Terminen und Sitzungen
• Verfassen von Protokollen
• Planung und Organisation von Firmenevents
• “Server-Hygiene”: Projektordner erstellen und verwalten
• Recherchen inkl. Ausarbeitung der Ergebnisse
• Support in HR-Administration und Marketing

Was uns ganz wichtig ist, und was du wissen solltest: Wir suchen für hier eine Person, die langfristig Lust auf genau diesen Job im Backoffice hat. Ja, es gibt auch hier Entwicklungsperspektiven und wir finden gerne zusammen mit dir einen Weg, deinen Verantwortungs- und Gestaltungsbereich entsprechend deinen Talenten und Ambitionen zu entwickeln. Aber wenn du eigentlich lieber Projekt- oder Marketing-Manager sein möchtest und dir über das Office Management einen Einstieg vorstellst, dann wäre das hier nicht der passende Job, denn wir wünschen uns sehr eine Kraft, die langfristig und mit großer Leidenschaft den Laden zusammenhält und nicht jemanden, der das als Zwischenstation versteht.

Das bringst du idealerweise mit

• Freundliches, aufgeschlossenes Wesen
• Souveränität am Telefon
• Beherrschung gängiger Office Anwendungen 
• Gutes Organisationsvermögen, Umsichtigkeit
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sichere Rechtschreibung
• Gute Allgemeinbildung
• Selbstständigkeit
• Eigeninitiative
• Durchsetzungsvermögen
• Allgemeines Trendgespür (Zeitgeist, Medien usw.)
• Sorgfalt – mit Tendenz zur Pingeligkeit
• Verständnis von den Abläufen in einer Digitalagentur

Das wäre mal die Wunschliste. Wenn du also noch nicht alle Punkte erfüllst, aber trotzdem Lust auf SHOPMACHER bekommen hast, trau dich ruhig. Wir vertreten den Standpunkt “Hire for attitude, train for skill.” Sprich, wenn die Basis und die Einstellung stimmen, dann geht da was! Und noch was: Wenn du Mama oder Papa bist und eine Aufgabe in Teilzeit suchst, dann finden wir das super! Du findest kurzfristig zum Vorstellungsgespräch keine Betreuung für deine Kids? Auch kein Problem – bring sie einfach mit. Dann lernen wir dich direkt von deiner besten Seite kennen ;-) 

Das bieten wir dir

• Arbeiten im Münsterland - Hightech ohne Stau und Schickimicki
• Flexible Arbeitsmodelle - passend zu einem Leben neben der Arbeit
• Gezielte Mitarbeiterentwicklung
• Die Chance, dein Arbeitsumfeld selbst mit zu gestalten
• Eine perfekt ausgestattete, professionelle Arbeitsumgebung
• Tägliches Frühstück, inkl. Obst und Getränke

Über uns

Wir SHOPMACHER sind Experten für Aufbau und Implementierung digitaler Ökosysteme mit Schwerpunkt E-Commerce. 

Seit unserer Gründung 2005 haben wir uns zu Deutschlands führender Spezialagentur für die KPI-getriebene Weiterentwicklung von digitalen Vertriebskanälen entwickelt. Mit kontinuierlichen und messbaren Verbesserungen helfen wir Plattformbetreibern, den schnell wechselnden Anforderungen im transaktionalen Business gerecht zu werden. Wir sind gut 80 Kollegen in Gescher und Vietnam, und als Teil der Engbers-Gruppe haben wir nicht nur IT-, sondern auch Handelskompetenz in unserer DNA. 

Wir werden daher oft als Retter für festgefahrene Plattform-Projekte im Enterprise-Umfeld an Bord geholt. Auf unserer Kundenliste stehen längst nicht mehr nur Handelsunternehmen, sondern ganz unterschiedliche Player die besonders hohe Anforderungen an ein gut funktionierendes digitales Ökosystem stellen – etwa der BVB, Michelin, die gamescom oder die ANWR Group mit ihren Brands schuhe.de und Sport 2000.

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Job tags

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Salary