Specialist (g/n) Events & Meeting Center
Location
München | Germany
Job description
Specialist (g/n) Events & Meeting Center
Unsere Spezialisierung: DEINE Chance!
Mit Manpower Ihren neuen Job finden. Als Spezialisten für den kaufmännischen Bereich ist Ihre Bewerbung als Specialist (g/n) Events & Meeting Center bei uns in den besten Händen.
Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Biopharma Unternehmen, suchen wir DICH!
Die Stelle ist in Vollzeit (50% Home Office möglich) und erstmal befristet für 18 Monate über Arbeitnehmerüberlassung.
Als Specialist (g/n) Events & Meeting Center bist DU u.a. mit einer hohen Servicementalität verantwortlich für die Organisation und administrativen Abwicklung der Fortbildungsveranstaltungen.
Unser Angebot an DICH:
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zahlreiche Mitarbeiter Rabatte
- Kostenlose Beratung und Vermittlung
- Passgenaue Stellenauswahl
- Persönliche Betreuung und Profilerstellung
- Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche
- Interessante Unternehmen kennenlernen in der Region
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Internationales Unternehmen
- Sehr modernes und neues Büro / Flexi Desk
- Ausstattung mit Laptop und Handy
- Home Office Möglichkeit
- Kantine
- Getränke und jeden Tag einen frischen Obstkorb
- Parkplätze
DEINE Rolle im Unternehmen:
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen mit Ärzten
- Administrative Abwicklung der Veranstaltungen
- Ansprechpartner, Kontakt und Eskalationspunkt für interne und externe Kunden, die Serviceleistungen hinsichtlich der Verträge, HCP-Transaktionen, Teilnehmermanagement und Veranstaltungsmanagement betreffen
- Termingerechte End-to-End-Unterstützung der Prozesse, u.a.Interaktion mit HCPs und externen Parteien wie z.B. Krankenhäusern, Einholen notwendiger Informationen von Vertragspartnern und sorgfältige Prüfung (Due Diligence) derselben, Vertrags- und DHG-Management, Veranstaltungs-Logistikmanagement u.a. mit Agenturen, Rechnungs- und Zahlungsmanagement, Archivierung und Dokumentation von Aktivitäten
- Beratung des Projektinitiators hinsichtlich des Gesamtprozesses
- Crossfunktionale Zusammenarbeit, um die Einhaltung interner und externer Bestimmungen sicherzustellen
DEIN berufliches Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (gerne aus der Hotellerie, Marketing-, Pharma oder medizinischen Bereich)
- Berufserfahrung im oben aufgeführten Aufgabengebiet
- Berufserfahrung aus dem Pharmabereich ist von Vorteil
- Kenntnisse im Vertragswesen, Veranstaltungsmanagement und Zahlungsmanagement
- Fachwissen in der Logistikverwaltung für Veranstaltungen von Vorteil
- Verhandlungssicher Deutsch- und sehr gut Englischkenntnisse sind Voraussetzung
- Durch Ihre kommunikativen Fähigkeiten, Ihr offenes und konstruktives Verhalten können Sie problemlos Kontakte zu Ansprechpartnern in verschiedenen Abteilungen aufbauen, festigen und diese adäquat und konstruktiv beraten
- Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen auch gerne den kompletten administrativen Abwicklungsprozess
Haben wir DICH gefunden? Dann freuen wir uns auf DEINE Bewerbung!
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Oder Sie schicken uns Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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Salary
