Mitarbeiter / in (m / w / d) Drittmittelmanagement

Location

Furtwangen im Schwarzwald | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Hochschule Furtwangen (HFU) ist eine innovative und sich stetig weiterentwickelnde Hochschule, die regional verankert und international ausgerichtet ist. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg mit rd. 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professuren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil. An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Drittmittelabteilung eine Stelle als Mitarbeiter / in (m / w / d) Drittmittelmanagement zu besetzen. Die Mitarbeiter/innen der Drittmittelabteilung unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in allen administrativen und finanziellen Belangen eines Drittmittelvorhabens. Hierbei verstehen sie sich als Vermittler/innen zwischen den jeweiligen administrativen und wissenschaftlichen Anforderungen. Das Team ist inhaltlich breit aufgestellt und sowohl für Drittmittelprojekte nationaler Fördermittelgeber, wie bspw. BMBF, DFG oder des Landes, als auch internationaler Fördermittelgeber, insbesondere der EU, zuständig. Die Stelle ist unbefristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 11 TV L. Dienstort ist Furtwangen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.

Ihre Aufgaben:

Sie sind mit der eigenständigen Sachbearbeitung anspruchsvoller nationaler und internationaler Drittmittelprojekte betraut, rechnen termingerecht mit den Fördermittelgebern ab und erstellen Zwischen- und Verwendungsnachweise.

• Sie arbeiten die jeweiligen Förder- und Verwendungsrichtlinien auf und setzen diese selbständig um.
• Sie beraten und unterstützen die wissenschaftliche Projektleitung in Bezug auf die Personalplanung und die administrative Abwicklung des Drittmittelvorhabens.
• Sie kümmern sich um die Kostenkalkulation und Budgetierung des Drittmittelprojektes.
• Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit den Fördermittelgebern und Projektträgern sowie externen Projektpartnern.
• Sie unterstützen beim Berichtswesen durch Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen, überwachen Fristen und sind für das Controlling der Ausgaben verantwortlich.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben, wirken bei internen Projekten mit und unterstützen die Abteilungsleitung.

Wir erwarten:

• ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Verwaltungswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Abschluss
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• überzeugende Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientierung
• Engagement, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• sehr gute EDV- (MS Office), Deutsch- und Englisch Kenntnisse und die Bereitschaft sich in die Hochschul-IT-Systeme einzuarbeiten
• Erfahrungen im Hochschul- oder Forschungsbereich sowie der Drittmittelabwicklung sind von

Vorteil.

Wir bieten:

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsraum in einem motivierten und dynamischen Team
• moderne Arbeitsformen und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, d.h. flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• betriebliche Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz. Die Hochschule strebt eine Erhöhung ihres Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter Nähere Auskünfte zu dieser Ausschreibung erteilt die Leiterin der Abteilung Frau Antje Geier, telefonisch unter +49.7723/920-2053 oder per E Mail unter Bewerben über hokify Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal unter bis spätestens 07.04.2024, Kennziffer 2024-032-VW-B einreichen.

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