Fachreferent:in Planlaufmanagement

Location

Saarbrücken | Germany

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Fachreferent:in Planlaufmanagement (w/m/d) für die DB Netz AG am Standort Saarbrücken.

Deine Aufgaben:

• Als Fachreferent:in in der Projektsteuerung verantwortest du die inhaltliche und zeitliche Steuerung aller Projektbeteiligten hinsichtlich der Planungsunterlagen sowie die Beschaffung bzw. Organisation von Plänen, u.a. von IZ-Plan, Behörden, Auftragnehmer:innen
• Du führst den Planlauf gemäß Richtlinien durch, erarbeitest Gegensteuerungsvorschläge bei Soll/Ist-Abweichungen und setzt diese nach Abstimmung in unserer Organisationseinheit mit der Projektleitung um
• Die Überwachung von bestehenden Verträgen in Hinblick auf die sachgerechte Leistungserbringung und die Dateneingabe in Systeme des Planlaufmanagements sowie das Sicherstellen der Datenqualität gehören zu deinen Aufgaben (IZ-Plan)
• Ebenso unterstützt du unsere Projektleitungen bei der Datenpflege
• Darüber hinaus steuerst du den elektronischen Posteingang unserer Organisationseinheiten am Standort Saarbrücken und kümmerst dich um unseren Fuhrpark und die Disposition
• Ergänzend verantwortest du das Beschaffungswesen von Bürobedarf unseres Standortes in Saarbrücken über das System KlickSoft

Dein Profil:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich (Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann, usw.) sowie langjährige, einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Planlaufmanagement
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie ein gutes Verständnis von wirtschaftlichen Zusammenhängen bringst du mit
• Idealerweise hast du vertiefte Kenntnisse mit Systemen des Planlaufmanagements sowie mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Doxis)
• Du bringst IT-affin mit und hast sehr gute Kenntnisse in den Standard MS-Office-Produkten, Kenntnisse in der Anwendung der Softwarepakete RIB iTWO und SAP sind wünschenswert
• Es macht dir Spaß „mit vielen Bällen gleichzeitig zu jonglieren“ und du verlierst dabei nie den Überblick
• Du bist selbstständig, strukturiert und arbeitest teamorientiert
• Hohe Durchsetzungs-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit charakterisieren dich

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Salary