Amtsinterne*r Compliance Beauftragte*r
Location
Bonn | Germany
Job description
Die
Bundesstadt Bonn
sucht für das
Kassen- und Steueramt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n
Amtsinterne*n Compliance-Beauftragte*n
- Besoldungsgruppe A 12 LBesG bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD -
im Bereich „Interne Dienste, IKS“.
Die Bundesstadt Bonn, in der rund 335 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig: - Mitarbeit für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines amtsinternen Prozessmanagements bzw. Pflege eines strukturierten rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems (IKS); die Aufgabenstellung beinhaltet die fachbereichsübergreifende Darstellung (mithilfe der Fachanwendung „PICTURE“), Analyse und Bewertung von Arbeitsabläufen und deren Risiken sowie erforderlicher Kontrollmaßnahmen
- Leitung kleiner Projekte im Rahmen der Prozessoptimierung
- Zuständigkeit für die Verwaltungsvorschriften des eigenen Amtes sowie bei Stellungnahmen des Amtes 21 zu Ortsrecht und Verwaltungsvorschriften anderer Fachbereiche, inklusive der Bearbeitung von Ausnahmegenehmigungen
- Datenschutzbeauftragte*r des Kassen- und Steueramtes
Vorausgesetzt wird:
- eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) oder
- ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium (oder Dipl. FH) in den Bereichen Rechtswissenschaften (z. B. Wirtschaftsrecht / Business Law & Compliance), Wirtschaftswissenschaften, Taxation und Accounting oder Wirtschaftsinformatik
Erwartet werden:
- Kenntnisse über das Neue Kommunale Finanzmanagement, die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, relevante Rechtsgrundlagen im Abgabenrecht sowie Grundlagen des Prozessmanagements und eines IKS bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- selbstständige Aufgabenerledigung sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Organisationsfähigkeit
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich in komplexe Themen und Herausforderungen einzuarbeiten und Lösungswege zu finden
- strategisches und konzeptionelles Denken
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Erwünscht sind:
- Kenntnisse der buchungsrelevanten Abläufe sowie der SAP-Buchführung und Veranlagungssoftware
- Zusatzqualifikation zum Certified Compliance Officer / Compliance Manager
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Gemäß Landesgleichstellungsgesetz und Gleichstellungsplan der Bundesstadt Bonn werden Bewerbungen von Frauen für diese Stelle bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Das bieten wir: - eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
- die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen
Benefit: Mobiles Arbeiten
Seit dem 01.06.2023 bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.
Bewerbungsunterlagen Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Stellenportal der Bundesstadt Bonn ( ( Erfassung per Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich. Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei: • ein Bewerbungsanschreiben
• einen tabellarischen Lebenslauf
• Abschlusszeugnis Studium
• Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse soweit vorhanden
Kontakt Für Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen beim Kassen- und Steueramt Marcel Wachendorf gerne unter der Rufnummer 0228 - 77 44 61 zur Verfügung.
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal- und Organisationsamt Eva Adler gerne unter der Rufnummer 0228 - 77 25 27 zur Verfügung.
Bewerbungsfrist Die Bewerbungsfrist endet am 24.03.2024.
Job tags
Salary