TUM
Location
Garching bei München | Germany
Job description
Mitarbeiter-/in (m/w/d) Digitale Teamunterstützung Gebäudemanagement Als Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftler:innen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde Rahmenbedingungen anzupassen. Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Garching suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter-/in (m/w/d) Digitale Teamunterstützung Gebäudemanagement Garching (in Vollzeit oder Teilzeit, unbefristet) Ihr Aufgabengebiet Unterstützung bei der Digitalisierung verschiedener Arbeitsprozesse Prüfung und Aufbereitung operativer Daten für Systemimporte „Data Steward“ im OTRS-Ticketsystem der Abteilung Erstellen von Datenauswertungen und Übersichten Verfassen und Pflege von Dokumentationen Ansprechperson mit technischem Wissen zu den verwendeten Software-Anwendungen für unser internes Team Vorbereitung und Durchführung von teaminternen Software-Schulungen Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung von Digitalisierungsvorhaben Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten im Gebäudemanagement Garching Ihr Profil Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Facility-Management mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation. Dazu zeigen Sie ausgeprägtes Interesse und verfügen bestenfalls bereits über einschlägige Erfahrungen zu Aufgaben im Bereich der Digitalisierung. Auch erste Berufserfahrung wäre wünschenswert, im Idealfall im Bereich Facility Management/Technische Gebäudeausrüstung. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig. Sie sind kommunikationsstark und haben Freude an einem dynamischen Umfeld. Ihre Arbeitsweise ist dabei geprägt von einer hohen Verbindlichkeit und Systematik. Auch in Problemsituationen behalten Sie den Überblick und können die anstehenden Themen sachgerecht priorisieren. Eine konstruktive und vernetzte Zusammenarbeit im Team ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln. Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, fundierte Englischkenntnisse wären wünschenswert. Unser Angebot Wir bieten Ihnen ein durch Vertrauen und gegenseitige Wertschätzung geprägtes Umfeld, herausfordernde Aufgaben mit vielen Schnittstellenfunktionen an einer Exzellenzuniversität und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und sich regelmäßig fortzubilden. Die Gestaltung des Arbeitsverhältnisses und die Vergütung richten sich nach dem TV-L entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung, die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und ein festes Aufgabengebiet am Dienstort Garching. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 26.03.2024 per E-Mail an [email protected] (möglichst zusammengefasst in einem pdf-Dokument) oder schriftlich an: Manuela Wagner, Technische Universität München, Zentralabteilung 4, Walther-Meißner-Str. 2, 85478 Garching. Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung . Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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Salary
