Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Location

Frankenberg, Landkreis Waldeck Frankenberg | Germany

Job description

FingerHaus – mit deutschlandweit 750 Neubauten im Jahr und 950 Mitarbeitenden sind wir nicht nur ein bedeutender Arbeitgeber in der Region Waldeck-Frankenberg, sondern auch einer der größten und innovativsten familiengeführten Hersteller von Holzfertighäusern. 200 Jahre Erfahrung in der Holzverarbeitung, über 75 Jahre Expertise im Fertighausbau und mehr als 750 gebaute Häuser pro Jahrzeigen, wofür wir stehen:
Gemeinsam sichtbare Zukunft bauen. Aus Tradition, mit Stolz und Leidenschaft.

Bei uns findet Ihre Zukunft ein Zuhause. Bauen wir uns was auf. Gemeinsam. Wie? Mit Ihrem Einstieg in unser großartiges Team als

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

ORGANISATIONSTALENT MIT WEITBLICK – IHR JOB BEI FINGERHAUS:

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den kaufmännischen Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Arbeit trägt zu einem reibungslosen Ablauf von Geschäftsprozessen bei und entlastet den Geschäftsführer im Tagesgeschäft.

KOMMUNIKATION UND PLANUNG – IHRE AUFGABEN:

• Abwicklung der täglichen Eingangspost
• Sie übernehmen die Korrespondenz und interne Recherchen bei Kundenreklamationen
• Verwaltung der Terminkalender und Planung von Meetings und Geschäftsreisen
• Sie sind verantwortlich für die Organisation des Bereiches Zentrale und Empfang
• Zudem organisieren Sie Seminare zu den Themen Assistenz, Umgang mit Kunden und Kollegen und moderne Korrespondenz

DAS FUNDAMENT FÜR DEN ERFOLG – IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Wirtschaftsassistent (w/m/d) oder kaufmännischer Assistent (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Sie überzeugen mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
• Gegenüber der Geschäftsführung und den Kollegen beweisen Sie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit aus
• Spontane und neue Aufgaben meistern Sie dank Ihrer Flexibilität

DARAUF KÖNNEN SIE BAUEN. UNSER VERSPRECHEN:

• Teamarbeit: Durch die enge Zusammenarbeit mit der Assistenz des technischen Geschäftsführers haben Sie ab dem ersten Tag eine Ansprechpartnerin, die Sie bestens in die FingerHaus-Welt und in Ihre Aufgaben einführt.
• Gesundheit: Unsere vielfältigen Sport- und Wellnessangebote, ein Fitnessstudio-Zuschlag oder auch die Arbeit in unseren ergonomisch ausgestatteten Büros unterstützen Sie aktiv dabei, fit und gesund zu bleiben. Zum Vorzugspreis genießen Sie im FingerLoft frisch zubereitete und saisonale Gerichte mit regionalen Zutaten.
• Freiraum: 30 Urlaubstage pro Jahr sorgen für Erholung.
• Leistung: Sie erwartet ein attraktives Gehalt mit Zuschüssen, z. B. zur betrieblichen Altersvorsorge, anlassbezogenen Rabatten, Geschenken und finanziellen Vorteilen. Außerdem Bike-Leasing sowie freiwilliges Urlaubs- / Weihnachtsgeld und vieles andere mehr.
• Tradition und Moderne: Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen und vereinen seit 75 Jahren erfolgreich traditionelles Handwerk mit modernen und innovativen Fertigungstechnologien. Diesem Anspruch folgend können wir Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und einer hochwertigen Ausstattung bieten.
• Unterstützung: Ob Einarbeitung, Schulungen oder Ansprechpartner für persönliche Belange – wir unterstützen Sie. Mit der FingerFunk-App sind Sie zusätzlich immer informiert und bleiben in Kontakt.

Sie wollen Ihre Stärken einbringen und Talente weiterentwickeln? Dann lassen Sie uns gemeinsam sichtbare Zukunft bauen und machen Sie den ersten Schritt mit Ihrer Bewerbung.

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Sie haben Fragen? Ihr persönlicher Ansprechpartner, Herr Timo Clemens, ist gerne unter 06451 504-223 oder der E-Mail-Adresse [email protected] für Sie da.

FingerHaus GmbH | Auestraße 45 | 35066 Frankenberg (Eder) | [email protected] |

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