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Location

Schweinfurt | Germany

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Job description

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS) ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 50 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Gesamtgesellschaftlichen Herausforderungen wie der Energiewende oder der Klimakrise begegnen wir mit einem innovativen und internationalen Studienangebot. Vorreiter waren wir beispielsweise bei der Konzeption zweisprachiger Studiengänge (TWIN-Studiengänge), beim Aufbau des ersten grundständigen Studiengangs für Wasserstofftechnik sowie beim softwarezentrierten Studiengang Robotik. Daneben bildet die Digitalisierung einen wichtigen Schwerpunkt für unsere Hochschule. Im Rahmen der Hightech Agenda Bayern investiert der Freistaat Bayern aktuell erheblich in den weiteren Ausbau unserer Hochschule als Teil des bayerischen KI-Netzwerks. So entstehen am Hochschulstandort Würzburg ein Zentrum für Starke Künstliche Intelligenz und am Hochschulstandort Schweinfurt ein Center für Robotik.

Unsere mehr als 260 Professorinnen und Professoren begeistern sich nicht nur für die Lehre, sondern betreiben auch angewandte Forschung in Zusammenarbeit mit Unternehmen, Institutionen und sozialen Einrichtungen aus der Region. Der erfolgreiche Wissenstransfer in Industrie und Gesellschaft zeichnet unsere Professorinnen und Professoren genauso aus wie die interdisziplinäre Zusammenarbeit in zehn Fakultäten und 16 Forschungsinstituten. Unterstützt werden sie dabei von rund 570 Mitarbeitenden in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

An unseren Standorten in Mainfranken treffen Stadt und Land, Kultur und Natur aufeinander – mit entsprechend vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern, durchläuft die THWS zurzeit das Audit Familienfreundliche Hochschule.

Stetiges Wachstum, innovative Lehre und zukunftsweisende Forschung prägen die Atmosphäre an unserer Hochschule.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Fakultät Elektrotechnik

Verwaltungsangestellte/Verwaltungsangestellter im Dekanat (m/w/d)
in Teilzeit (50%)
Bewerbungskennziffer: 04.2.603

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen, der Dienstort befindet sich in Schweinfurt . Die Einstellung erfolgt  unbefristet und in Teilzeit (20 Stunden/Woche). 

Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsverwaltung im Dekanat
• Abwicklung des Parteiverkehrs mit Studierenden und Unterstützung bei der Auskunftserteilung in studien- und prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
  
• Gruppeneinteilung von Lehrveranstaltungen für die Studiengänge unserer Fakultät
• administrative Unterstützung in der Personalverwaltung (z.B. im Rahmen der Erteilung von Lehraufträgen und Beschäftigung von nebenberuflichen Hilfskräften)
• Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten im Rahmen der Budgetverwaltung der Fakultätsmittel
• Unterstützung bei der Erstellung und Administration der Prüfungspläne unserer Fakultät
• Mitwirkung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  

Einstellungsvoraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich oder einer vergleichbaren einschlägigen Fachrichtung
  
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
• Erfahrung im Hochschulbereich und/oder im Umgang mit jungen Erwachsenen ist wünschenswert
  

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 17.03.2024 .

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Job tags

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Salary